CÁCH CHỈNH IN VỪA KHỔ A4 TRONG EXCEL, CÁCH IN EXCEL VỪA TRANG GIẤY A4 ÍT NGƯỜI BIẾT

In file Excel là nhu yếu thiết yếu hèn của phần nhiều người, nhất là đối cùng với dân văn phòng. Dẫu vậy làm cách nào để có thể in nội dung cần thiết từ sheet Excel mà không biến thành mất 1 phần nội dung quý phái trang khác? Hãy theo dõi nội dung bài viết này để tìm hiểu cách in Excel vừa trang giấy A4 nhé!

Table of Contents

Mục đích và tiện ích của bài toán in excel vừa khổ giấy A4Cách in excel vừa trang giấy A4

Mục đích và tác dụng của câu hỏi in excel vừa mẫu giấy A4

Đôi khi bạn có một file Excel với mỗi cột lại có tương đối nhiều dữ liệu, trong khi in ra thì sheet bị phân thành 2 phần hông trái và mặt phải khiến cho dữ liệu ko đầy đủ. Vày vậy bạn cần thiết lập lại nội dung làm thế nào cho chúng những được hiển thị trên 1 trang.

Bạn đang xem: Cách chỉnh in vừa khổ a4 trong excel

Lợi ích khi in file Excel vừa trang A4:

Nó giúp bạn không thay đổi nội dung của tệp tin Excel.Cho phép bạn sửa đổi nội dung hiển thị lúc in.Nó giúp bạn loại bỏ khoảng white không cần thiết khi in.

Cách in excel vừa trang giấy A4

In trang A4 với Page Layout

Bước 1: Mở file Excel buộc phải in; trên thanh công cụ, lựa chọn mục Page Layout.

Bước 2: Mở thiết lập Page Setup bằng phương pháp nhấn mũi thương hiệu xuống.

Bước 3: tiếp theo sau các bạn bắt đầu định dạng trang như sau:

Orientation: chọn in trang A4 theo chiều dọc củ (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).

Scaling: lựa chọn khổ giấy trên Adjust to hoặc lựa chọn gộp tất cả dữ liệu vào một trang tại Fit to.

Page size: Chọn một số loại giấy A4.

Print Quality: chất lượng hình hình ảnh khi in (luôn mang định là 600 dpi).

First page number: lựa chọn số trang mang lại trang đầu tiên; chúng ta có thể chọn Auto để đặt số trang từ bỏ động.

Kết quả sau khoản thời gian hoàn tất tùy chỉnh trang.

Bước 4: Tại mục Fit to, chỉnh thông số kỹ thuật thành 1 page(s) wide by 1 tall.

Bước 5: Thay đổi Page size thành A4.

Bước 6: Nhấn lựa chọn vào nút Print để in tệp tin Excel ra trang giấy A4.

Ngoài ra, bạn cũng có thể in Excel khổng lồ vừa một trang A4 theo những cách sau

In Excel vừa trang A4 với Page Break Preview

Bước 1: bên trên thanh công cụ, các bạn nhấn lựa chọn vào tab View.

Bước 2: Tiếp theo, lựa chọn Page Break Preview.

Bước 3: File Excel sẽ số lượng giới hạn trang như hình bên dưới.

Bước 4: Vào File -> lựa chọn Print.

Bước 5: Ảnh in ra sẽ hệt như hình hình ảnh xem trước.

In một trang A4 vào Excel bằng nhân kiệt Dấu ngắt

Bước 1: Vào phần Page Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: chọn Breaks -> lựa chọn tiếp công dụng Insert Page Break.

Bước 3: File Excel sẽ phân tách trang cho vừa khổ giấy A4.

Xem thêm: Hướng dẫn cách fake ip trên android hiệu quả nhất, cách fake ip trên android

Bước 4: Vào File-> Và lựa chọn Print.

Bước 5: Hình hình ảnh trên giấy sau khi in đã hiển thị bên dưới dạng hình ảnh xem trước.

Hướng dẫn phương pháp in tệp tin Google Sheets vừa với trang A4

Khi in tài liệu trên Google Sheets, bạn có thể in cục bộ dữ liệu cùng một lúc hoặc bạn có thể tùy lựa chọn 1 vùng tài liệu để in riêng. Để tùy chỉnh tính năng in vào Google Sheet như vậy, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới nhé!

Bước 1: chọn vùng tài liệu bạn yêu cầu in hoặc toàn bộ file dữ liệu có trong Google Sheets của bạn.

Bước 2: Vào File->Tiếp tục lựa chọn Print.

Bước 3: trên mục Print, nếu lọc in cả tệp tin thì để cơ chế Current sheet, còn nếu chọn in bơ vơ thì chọn Selected cells.

Bước 4: tại mục Paper form size chọn A4.

Bước 5: dấn Next để in; trang được in đã trông hệt như hình ảnh xem trước.

Bài viết chia sẻ cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đưa về những thông tin hữu ích cho chính mình đọc. Hãy phân chia sẻ bài viết đến bạn thân, bạn bè để cùng chia sẻ những mẹo xuất xắc nhé!

Cách in Excel thì người nào cũng biết cơ mà in Excel vừa trang giấy A4 và chuẩn bị xếp bắt mắt thì không nhiều người biết được giải pháp làm. FPT cửa hàng sẽ phía dẫn cho bạn cách triển khai ngay trong nội dung bài viết dưới đây.

A4 là định dạng giấy được thực hiện nhiều duy nhất trên cầm cố giới nhằm mục tiêu in ra nhiều nhiều loại tài liệu không giống nhau. Mặc dù nhiên, bảng tính nhưng mà bạn làm việc sẽ có một số trong những hạn chế lúc chúng gồm chiều rộng cột bự hoặc số cột nhiều. Bởi vậy, thắc mắc làm sao nhằm in Excel vừa trang giấy A4 sẽ tiến hành xử lý theo 4 bí quyết sau đây.

Cách lấy dữ liệu từ bảng này lịch sự bảng khác trong Excel

4 phương pháp dùng hàm product trong Excel ít bạn biết

Mẹo chỉnh sửa trang in Excel luôn vừa khít trang giấy

Cách in Excel vừa trang giấy A4

Trong bài bác viết, bọn họ sẽ thực hiện bảng tính mẫu mã chứa không ít dữ liệu khác biệt như hình hình ảnh bên trên. Các bạn sẽ thấy có nhiều cột xuất hiện bên phía trong bảng tính này. Mục đích là có tác dụng sao để đưa tất cả chúng vào một trang A4 mà không bị mất bất cứ cột nào.

Sử dụng tab Page Layout nhằm in Excel vừa trang giấy A4

Để in trang tính Excel lớn có nhiều cột như trên, các bạn cần tuân theo hướng dẫn mặt dưới:

Bước 1: Trước tiên, bạn phải vào tab Page Layout, kế tiếp nhấn vào dấu mũi tên bé dại ở góc vào của mục Page Setup.

Bước 2: sau khi nhấn vào mũi tên, một hành lang cửa số mới vẫn mở ra. Vào tab Page, bạn hãy chọn ô Fit to nhằm Excel tự động căn chỉnh form size của bảng tính vừa cùng với chiều rộng lớn của giấy. Ở mục Paper Size, bạn nên chọn lựa khổ giấy là A4 (210 x 297 mm).

Bước 3: thừa nhận OK, sau đó bạn hãy mở bản xem trước bản in của bảng tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Ở đó, các bạn sẽ thấy những cột của bảng tính đã được kiểm soát và điều chỉnh lại nhằm nằm trọn vẹn trong khung giấy A4.

Xác định size để in Excel vừa trang giấy A4

Bạn có thể chỉ định trực tiếp form size của bảng tính trong mục Page Setup. Cách thức này là dễ nhất và dễ ợt nhất. Quá trình thực hiện như sau:

Bước 1: Để xác minh kích thước, hãy chuyển mang lại tab Page Layout, tiếp đến từ nhóm lựa chọn mục Size phía bên trong tuỳ lựa chọn Page Setup.

Bước 2: sau thời điểm nhấp vào mục Size, một menu bắt đầu sẽ xuất hiện thêm và bạn nên chọn khổ giấy A4 (210 x 297 mm) bên trong thực đơn đó.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + P nhằm mở bản xem trước khi in. Trong hành lang cửa số xem trước của trình in, các bạn sẽ thấy mẫu giấy được đặt là A4.

Xác định size trang từ cửa sổ xem trước vào trình in

Microsoft cung cấp cho bạn khả năng tuỳ chỉnh form size trang giấy in trực tiếp trải qua cửa sổ coi trước của trình in. Để có tác dụng điều đó, bạn hãy xem qua công việc sau:

Bước 1: Nhấn tổng hợp Ctrl + P trên keyboard để mở trình in mang lại bảng tính.

Bước 2: trong trình in, các bạn hãy nhấp vào tuỳ chọn chỉnh khung giấy và chọn lựa A4 (210 x 297 mm). Như vậy, Excel sẽ auto điều chỉnh kích thước của bảng tính để in vừa trong khung giấy A4.

Tuỳ chỉnh xác suất và trang in trên khổ A4

Bạn buộc phải chia xác suất dữ liệu để hiển thị tài liệu một cách đúng đắn trong một trang A4. Nếu như không chia tỷ lệ, phần lớn nội dung trong bảng tính có nguy hại bị hiển thị yếu trên mẫu giấy A4. Quá trình chia phần trăm bảng tính Excel như sau:

Bước 1: Đối cùng với bảng tính có khá nhiều cột tài liệu như trong bài bác này, bạn hãy lựa chọn hướng ngang để in lên khung giấy A4. Để có tác dụng điều đó, bạn hãy truy cập Page Layout > Orientation > Landscape.

Bước 2: Sau khi chúng ta đã tính hướng ngang mang đến trang giấy, bạn hãy đặt mẫu giấy in là A4 y hệt như các bí quyết ở trên. Tiếp theo, bạn cần kiểm tra lề và xác suất của bảng tính khi lộ diện trên khổ giấy A4. Để thực hiện, bạn hãy chọn Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page nhằm Excel chỉnh sửa các cột hoặc hàng vào một trong những trang giấy A4 khi bạn thực hiện nay lệnh in.

Tóm lại, bạn có không ít cách in Excel vừa trang giấy A4. Mặc dù bạn chọn cách nào, Excel cũng sẽ tự động hóa điều chỉnh form size hàng và cột cho đủ với khổ giấy mà chúng ta yêu cầu. Nếu khách hàng cảm thấy nội dung bài viết hữu ích thì đừng quên chia sẻ cho mọi người nhé.