Home › Tri Thức › cách đăng nhập outlook 2016

Cách Đăng Nhập Outlook 2016, Cách Cài Đặt Email Trên Outlook Mail Client

Admin - 21/04/2023 50

Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.

Bạn đang xem: Cách đăng nhập outlook 2016

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook

Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook

Trước khi bắt đầu cài đặt email lên Outlook email client. Bạn cần chuẩn bị vài thứ sau:

Đã cài đặt Outlook trên máy tính
Một địa chỉ email hoạt động bình thường – mail-cua-toi
vi-du.comMật khẩu của email đó

Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers.

Cài đặt Email lên Outlook Mail Client

Giờ bạn đã có thông tin cấu hình email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook.

Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook 2016, và Outlook 2013.

Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới.

Microsoft Outlook 2019

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2019)

1. Mở Microsoft Outlook 2019

Khi cửa sổ Outlook Mail mở lên, click vào nút Continue.

2. Chọn IMAP/POP

Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail.

3. Cấu hình IMAP/POP

Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.

4. Hoàn tất cài đặt

Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.

Vậy là xong, giờ bạn chỉ cần nhấn nút OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.

Microsoft Outlook 2016

Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2016)

1. Mở Microsoft Outlook 2016

Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.

2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP.

Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.

3. Hoàn tất cài đặt email

Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.

Còn nếu thành công màn hình kết quả sẽ như sau.

Tùy vào lựa chọn của bạn là POP hay IMAP. Tiếp theo, click vào nút Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2013

Ở ví dụ này chúng tôi dùng Outlook 2013, các bước cài đặt email lên Outlook Mail bản này như sau:

1. Mở Microsoft Outlook 2013 và thêm tài khoản email vào

Nếu mở Outlook lần đầu, bạn có thể thấy thông báo Welcome. Nhấn Next.

Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới:

Outlook hiện là một trong những công cụ trao đổi hiệu quả trong công việc. Vậy làm thế nào để sử dụng outlook hiệu quả với các tính năng dành cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Cách sử dụng Outlook hiệu quả

Tạo tài khoản Outlook

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Outlook

Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “Get new email address” để tạo tài khoản mới

Sau đó các bạn điền đầy đủ thôn tin.

User name: Tương tự như gmail điền tên gmail mà bạn muốn tạo.Create password: Mật khẩu lớn hơn 8 kí tự gồm cả chữ và số.Reenter password: Nhập lại mật khẩu bạn đã nhập ở trên.

Bước 2: Họ và tên

Ở trang tiếp theo, bạn điền First Name (Tên), Last Name (Họ) của bạn. Nhấn Next.

Tạo tài khoản Outlook

Bước 3: Nhập quê quán năm sinh

Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, ngày tháng năm sinh theo yêu cầu. Sau đó nhấn Next và nhập một mã captcha xác thực.

Tạo tài khoản Outlook 2

Bước 4: Bắt đầu sử dụng

Làm xong tất cả các bước trên thì bạn đã hoàn thành các bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Để chuyên nghiệp hơn trong hộp thư của bạn các bạn cài đặt một số cần thiết.

Time zone: Khung giờ bạn mong muốn sử dụng
Theme: chọn theme phù hợp với email của bạn.Signature: Thông cá nhân cuối mail.

Xem thêm: Cách biến ổ cứng laptop thành usb đơn giản, làm thế nào để biến ổ cứng hdd thành usb

Bước 5: Bắt đầu gởi thư

Giao diện hòm thư của Outlook sẽ hiện lên và bắt đầu từ bây giờ bạn đã có thể thực hiện các thao tác gửi, nhận mail, lưu trữ thông tin cơ bản, vô cùng tiện lợi.

Cấu hình email Outlook

Bước 1: Chạy Outlook. Nhấn vào biểu tượng Ribbon (2007) hoặc FILE (2013) chọn Add Account.

Sử dụng Outlook

Bước 2: Ở cửa sổ Add Account chọn Manual setup or additional server type sau đó chọn tiếp POP or IMAP.

Sử dụng Outlook 3

Bước 3: Nhập các thông tin bên dưới:

Your Name: Tên của bạn

Email Adress: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Account Type: IMAP

Incomming mail server: imap.gmail.com

Outgoing mail server: smtp.gmail.com

User Name: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Password: Mật khẩu

Bước 4: Chọn vào thẻ More Setting ở góc phải, trong cửa sổ mới vào tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication, các phần khác giữ nguyên.

Bước 5: Trong phần Setting, chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:

Sử dụng outlook

Bật POP IMAP Sử dụng nhiều tài khoản

1. Sau đó bạn sẽ tiến hành bật IMAP:

Bật IMAP

Đăng nhập vào tài khoản Gmail > Chọn Cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP > Bật IMAP.

Bật Imap

2. Cho phép mail sử dụng các ứng dụng không an toàn:

Đăng nhập vào tài khoản Google: https://myaccount.google.com/ > Đăng nhập vào bảo mật > Cho phép sử dụng ứng dụng kém an toàn

Sử dụng Outlook 2016

Lọc các email quan trọng để riêng

Tính năng này giúp người dùng phân loại những email quan trọng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm email.

Để lọc email các bạn mở Outlook Chọn File > New > Search Folder.

Sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn vào mục “Create a custom Search Folder”.

Sau đó các bạn đặt tên cho thư mục vừa tạo > rồi nhấn nút Choose ở bên cạnh để tùy biến thêm các điều kiện tìm kiếm mà bạn muốn đưa vào.

Thực hiện theo các yêu cầu và nhập thông số phù hợp, cuối cùng nhấn OK. Bạn có thể tạo nhiều thư mục với các điều kiện khác nhau.

Sau khi hoàn thành, một Search Folder mới sẽ xuất hiện ở dưới cùng danh sách các hộp thư bên trái. Giờ đây, mỗi ngày bạn nên dành chút thời gian để kiểm tra thư mục này và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ email nào từ sếp hay những khách hàng quan trọng.

Giới hạn thông báo trên màn hình Desktop

Hằng ngày bạn nhận hàng trăm thậm chí hàng ngàn email. Sau khi nhận email Outlook sẽ thông báo email đến ra màn hình việc này sẽ làm các bạn khó có thể tập trung khi làm việc.

Bạn có thể giới hạn lại thông báo email người nhận

Trước tiên bạn tắt hết thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail Options, sau đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận thông báo thư, email từ một người cụ thể nào đó gửi cho bạn.

Như vậy là bạn đã hoàn thành thiết lập gửi thông báo lên màn hình chỉ áp dụng cho một số đối tượng người gửi quan trọng.

Sử dụng Mail Outlook

Tự động xóa thư mục Deleted Items khi thoát khỏi Outlook

Thời gian sử dụng email càng lâu dung lượng lưu trữ sẽ càng nhiều để tiết kiệm không gian lưu trữ các bạn có thể cài đặt tự động xóa Items trong hộp thư của mình.

Để thực hiện, hãy chọn trình đơn Tools > Options. Trong thẻ Other của hộp thoại Options, bạn hãy tìm đến mục General ở trên cùng và đánh dấu tùy chọn “Empty the Deleted Items folder upon exit”.

Các bạn muốn xác nhận lại trước khi xóa, hãy chọn nút Advanced Options và chọn “Warn before permanently deleting items”.

Tạo một mục mới từ clipboard

Đây là một tính năng tự động. Sau khi bạn sao chép bất kỳ văn bản nào từ Clipboard của bạn. Sau đó mở Outlook nhấn tổ hợp Ctrl + V. Outlook. Outlook sẽ tạo một hộp thư mới (hoặc note hoặc bất kỳ mục nào đó, phụ thuộc vào thư mục bạn đang xem) có văn bản, đoạn văn bản mà bạn vừa dán.