Pivot table là gì? cách dùng pivot table excel cách sử dụng pivot table thống kê, báo cáo

Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ liệu trang t&#x
ED;nh
Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ li&#x
EA;̣u trang tính

Pivot
Table là 1 trong những công cụ mạnh khỏe để tính toán, nắm tắt và phân tích dữ liệu được cho phép bạn coi so sánh, mẫu hình và xu hướng trong tài liệu của mình. Pivot
Table chuyển động hơi không giống một chút, tùy trực thuộc vào căn nguyên bạn đang áp dụng để chạy Excel.

Bạn đang xem: Cách dùng pivot table excel

Lưu ý:  Dữ liệu của bạn sẽ được thu xếp theo các cột cùng với một mặt hàng tiêu đề duy nhất. Hãy coi phần Mẹo và thủ thuật định dạng dữ liệu để hiểu thêm chi tiết.

Chọn Chèn > Pivot
Table.

Chọn nơi bạn muốn đặt report Pivot
Table. Lựa chọn Trang tính Mới để tại vị Pivot
Table vào trang tính mới hoặc Trang tính Hiện có và chọn vị trí bạn muốn Pivot
Table mới xuất hiện. 

Bấm vào OK.

Bằng cách bấm chuột mũi thương hiệu xuống bên trên nút đó, bạn cũng có thể chọn từ các nguồn hoàn toàn có thể khác đến Pivot
Table của mình. Ngoài việc thực hiện bảng hoặc dải ô hiện tại có, còn tồn tại ba nguồn khác mà bạn có thể chọn nhằm nhập Pivot
Table của mình.

Lưu ý: Tùy nằm trong vào setup IT trong tổ chức triển khai của bạn, bạn cũng có thể thấy thương hiệu tổ chức của bản thân được bao hàm trong nút. Ví dụ: "Từ nguồn BI (Microsoft)"

Lấy trường đoản cú Nguồn dữ liệu Ngoài

Lấy từ quy mô Dữ liệu

Dùng tùy lựa chọn này giả dụ sổ làm cho việc của bạn chứa quy mô Dữ liệu và bạn có nhu cầu tạo Pivot
Table từ nhiều Bảng, hãy cải thiện Pivot
Table bằng những số đo thiết lập cấu hình hoặc đang thao tác làm việc với những tập dữ liệu rất lớn. 

đem từ power BI

Sử dụng tùy chọn này giả dụ tổ chức của người tiêu dùng sử dụng power BI và bạn muốn khám phá và kết nối với bộ tài liệu đám mây được xác nhận mà bạn có quyền tróc nã nhập. 

Lưu ý: Các trường sẽ chọn sẽ được thêm vào vùng mang định của chúng: những trường chưa phải là số được thêm vào Hàng, các phân cấp cho ngày và thời hạn sẽ được cung ứng Cột cùng các trường số sẽ tiến hành thêm vào giá trị.

Để dịch chuyển trường từ khu vực này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khoanh vùng đích.

Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu Pivot
Table, phần đông Pivot
Table được xây cất trên nguồn dữ liệu đó vẫn cần được làm mới. Để chỉ làm mới một Pivot
Table, chúng ta có thể nhấn vào phải vào bất cứ đâu trong dải ô Pivot
Table, rồi chọn Làm mới. Nếu như bạn có khá nhiều Pivot
Table, trước tiên, chọn ô bất kỳ trong Pivot
Table bất kỳ, rồi trên Dải băng, đi mang lại Phân tích Pivot
Table > bấm chuột mũi tên dưới nút Làm mới, rồi lựa chọn Làm new tất cả.

nắm tắt giá trị Theo

Theo khoác định, các trường Pivot
Table được để trong khoanh vùng Giá trị sẽ được hiển thị bên dưới dạng TỔNG. Ví như Excel gọi dữ liệu của khách hàng dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là tại sao tại sao việc bảo đảm bạn không kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu cho những trường quý giá lại quan liêu trọng. Chúng ta có thể thay đổi giám sát và đo lường mặc định qua việc trước tiên click chuột mũi thương hiệu bên yêu cầu tên trường, rồi lựa chọn tùy lựa chọn Thiết để Trường giá bán trị.

Tiếp theo, chuyển đổi tính toán trong mục Tóm tắt giá trị Theo. Lưu ý rằng khi bạn biến đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ auto gán cách thức đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng bạn cũng có thể thay đổi mục đó. Nếu bạn bấm vào nút Định dạng Số, bạn cũng có thể thay đổi định dạng số cho toàn bộ trường.

Mẹo: Do việc biến hóa tính toán vào mục Tóm tắt giá trị Theo sẽ đổi khác tên ngôi trường Pivot
Table nên cực tốt bạn không nên đổi tên những trường Pivot
Table cho đến khi chúng ta hoàn tất việc tùy chỉnh Pivot
Table của mình. Có một mẹo là sử dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay chũm bằng > để trống để sửa chữa tất cả và một lúc thay vì nhập lại bằng phương pháp thủ công.

Hiển thị giá trị Dưới dạng

Thay vì thực hiện một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, chúng ta có thể hiển thị tài liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, shop chúng tôi đã biến đổi số ngân sách chi tiêu gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay do tổng các giá trị.

Sau khi chúng ta đã mở hộp thoại Thiết đặt Trường giá chỉ trị, chúng ta cũng có thể đưa ra lựa chọn của bản thân mình từ tab Hiển thị quý hiếm Dưới dạng.

Hiển thị một quý giá cả ở dưới dạng phép tính với phần trăm.

Chỉ yêu cầu kéo mục vào mục Giá trị nhì lần, rồi đặt những tùy lựa chọn Tóm tắt giá trị Theo với Hiển thị quý giá Dưới dạng mang lại từng mục.

Chèn Pivot
Table 

Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của khách hàng và chọn Chèn > Pivot
Table để mở ngăn Chèn Pivot
Table .

Bạn có thể tạo Pivot
Table của riêng bản thân theo cách thủ công bằng tay hoặc lựa chọn một Pivot
Table được khuyến nghị để khiến cho bạn. Thực hiện giữa những thao tác sau:

Trên thẻ Tạo Pivot
Table của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có để chọn đích của Pivot
Table.

Trên Pivot
Table được đề xuất, lựa chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện gồm để lựa chọn đích của Pivot
Table.

Lưu ý:  Pivot
Table được đề xuất chỉ sẵn dùng cho tất cả những người đăng cam kết Microsoft 365.

Thay đổi dữ liệu nguồn

Bạn có thể chuyển đổi nguồn dữliệu cho dữ liệu Pivot
Table khi tạo dữ liệu.

Trong ngăn Chèn Pivot
Table , chọn hộp văn bạn dạng bên dưới Nguồn. Trong những lúc thay đổi Nguồn, các thẻ vào ngăn sẽ không sẵn dùng.

Xem thêm: Cách Tiến Hóa Tướng Trong Loạn Thành Chiến, Game Castle Clash

Thực hiện tại lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản. 

Nhấn Enter trên keyboard hoặc nút để chứng thực lựa chọn của bạn. Ngăn này sẽ cập nhật các Pivot
Table được đề xuất mới dựa vào nguồn tài liệu mới.

Lấy từ power BI

Sử dụng tùy chọn này nếu như tổ chức của công ty sử dụng power nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà chúng ta có quyền tầm nã nhập. 

Làm vấn đề với phòng Trường Pivot
Table

Trong chống Trường Pivot
Table, lựa chọn hộp kiểm cho trường ngẫu nhiên mà bạn có nhu cầu thêm vào Pivot
Table của mình.

Theo mang định, những trường không phải là số sẽ tiến hành thêm vào quanh vùng Hàng, các trường ngày cùng giờ sẽ được thêm vào khu vực Cột và các trường số sẽ được thêm vào khoanh vùng Giá trị.

Bạn cũng rất có thể kéo và thả thủ công bất kỳ mục sẵn có nào vào bất kỳ trường Pivot
Table nào, hoặc ví như bạn không thể muốn một mục trong Pivot
Table của mình, hãy kéo mục đó thoát khỏi danh sách hoặc quăng quật chọn mục đó.

Làm việc với giá trị Pivot
Table

bắt tắt quý giá Theo

Theo mặc định, các trường Pivot
Table trong quần thể vực Giá trị sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng hàm SUM. Trường hợp Excel phát âm dữ liệu của doanh nghiệp dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là nguyên nhân tại sao việc đảm bảo bạn không phối kết hợp các giao diện dữ liệu cho những trường giá trị lại quan lại trọng.Thay đổi tính toán mặc định bằng cách bấm chuột phải vào ngẫu nhiên giá trị như thế nào trong hàng và lựa chọn tùy lựa chọn Tóm tắt giá trị Theo.

Hiển thị quý giá Dưới dạng

Thay vì sử dụng một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, chúng ta có thể hiển thị tài liệu dưới dạng tỷ lệ của trường. Trong ví dụ dưới đây, công ty chúng tôi đã đổi khác số túi tiền gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay do tổng các giá trị.

Bấm chuột yêu cầu vào bất kỳ giá trị như thế nào trong cột mà bạn muốn hiển thị giá trị. Lựa chọn Hiển thị giá chỉ trị Như vào menu. Danh sách các giá trị sẵn sử dụng sẽ hiển thị.

Thực hiện tại lựa chọn của người tiêu dùng từ danh sách.

Để hiển thị dưới dạng % của Tổng thân phụ mẹ, hãy di chuột lên mục kia trong list và chọn trường mẹ bạn có nhu cầu sử dụng làm cho cơ sở cho phép tính. 

Pivot Table là công dụng vô thuộc hữu ích dùng để thống kê tài liệu và báo cáo trong Excel. Mặc dù nhiên, vẫn còn không ít người chưa biết đến hoặc biết đến nhưng lại gặp mặt khó khăn khi áp dụng Pivot Table. Vậy nên bài viết này để giúp bạn tìm nắm rõ hơn về Pivot Table tương tự như hướng dẫn phương pháp sử dụng hào kiệt này vận dụng trong công việc.

Pivot Table là gì?

Pivot Table là một công cụ hoàn toàn có thể sắp xếp, tính toán, cầm tắt, thống kê cùng phân tích dữ liệu. Thiên tài này của Excel chất nhận được bạn xem các kết quả, đối chiếu và thấy được xu hướng có trong dữ liệu của mình. Pivot Table trở nên một tập hợp tài liệu với trọng lượng lên đến hàng trăm megabyte trở nên những số lượng hay bảng bắt tắt rất là trực quan với dễ hiểu, qua đó bạn sẽ có cái nhìn tổng quát, hiểu biết và nắm bắt được các thông tin để rất có thể quyết định xem bước tiếp theo sẽ làm gì.

Lợi ích khi sử dụng Pivot Table

Pivot Table rất khỏe mạnh và được ứng dụng không ít trong thực tiễn vì những tác dụng mà pháp luật này mang lại, cụ thể:

Tổng hợp cùng tóm tắt dữ liệu, thực hiện các phép tính theo yêu cầu của bạn. Không ngừng mở rộng hay thu gọn thông tin dữ liệu theo các cấp độ từ tổng thể đến chi tiết tùy ở trong vào bài toán bạn cần triệu tập phân tích, đào sâu tác dụng ở tầng lớp làm sao của dữ liệu. Hoạt bát trong biến hóa cột thành sản phẩm hoặc ngược lại. Hỗ trợ các công dụng lọc, nhóm, bố trí và định giúp người dùng tập trung vào tin tức và truyền đạt với những người khác dễ dãi hơn Kết phù hợp với Pivot Chart làm cho các biểu đồ biểu đạt trực quan, hỗ trợ các thông tin hữu ích. Kết hợp với Slicer với Pivot Chart có thể tạo ra được Dashboard, shop linh hoạt cùng với filter để phát hiện ra những tin tức đáng giá.

Hướng dẫn cách áp dụng Pivot Table để thống kê dữ liệu

Bạn chỉ rất có thể sử dụng Pivot Table khi chúng ta có dữ liệu được gửi vào từ ban đầu. Chúng ta có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu trong vùng tài liệu ban đầu, mặc dù nhiên, Pivot Table vẫn không tự động cập nhật, bạn sẽ phải cập nhật thủ công bằng cách sử dụng lệnh Refresh.

Bước 1: vào thẻ Insert bên trên thanh công cụ, chọn Pivot Table.

Bước 2: vỏ hộp thoại Pivot Table hiện ra:

vào vùng Select a table or range: chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu thực hiện Pivot Table. Trong vùng Choose where you want the Pivot
Table to lớn be placed: New Worksheet: Pivot Table sẽ tiến hành đặt ở 1 sheet được sản xuất mới. Existing Worksheet: Nếu bạn có nhu cầu chủ động chọn vị trí để đặt Pivot Table, bạn có thể chọn vị trí đó nghỉ ngơi ô Location.

Cuối cùng, các bạn nhấn OK.

Bước 3: Pivot Table sẽ hiển thị tại vị trí bạn chọn hoặc trong một sheet mới.

Vùng Pivot
Table đó là vị trí nhưng Pivot Table của công ty được đặt. Vùng Pivot
Table Fields sẽ cất các thiết lập để chúng ta có thể tùy chỉnh đến Pivot Table của mình. Phần phía bên trên chứa những trường tài liệu (Field) chính là các cột vào vùng dữ liệu của bạn. Ở phía dưới là các ô để chúng ta kéo những trường dữ liệu vào để thiết lập cho Pivot Table: Filters: chứa cỗ lọc theo ngôi trường dữ liệu bạn có nhu cầu hiển thị. Columns: trường tài liệu sẽ hiển thị theo cột. Rows: trường dữ liệu sẽ hiển thị theo dòng. Values: trường tài liệu sẽ hiển thị giá trị các phép tính toán.

Bước 4: tùy chỉnh cấu hình Pivot Table phụ thuộc vào cách thức bạn có nhu cầu tổng hợp, thống kê để có được mẫu nhìn tổng thể về tài liệu của mình.

Bước 5: Để cấu hình thiết lập Pivot Table hiển thị theo định dạng chúng ta muốn, trong thẻ Pivot
Table Analyze, lựa chọn Options. Vỏ hộp thoại Pivot
Table Options sẽ hiện ra. Tại đây chúng ta cũng có thể thiếp lập các tùy chỉnh thiết lập như: Layout & Format, Totals và Filters, Display, Printing, Data cùng Alt Text.

Bước 6: chúng ta cũng có thể thay đổi quý giá tính toán bằng cách trong ô Values, click vào trường dữ liệu, lựa chọn Value Field Setting… Hộp thoại Value Field Settings đã hiện ra.

Tại đây, bạn cũng có thể thay thay đổi giá trị tính toán trong thẻ Summarize Values By bao gồm Sum, Count, Average, Max, Min,… vào thẻ Show Values As, chúng ta có thể tính toán lại giá trị hiển thị của Values như: % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total,…

Như vậy là bản thân đã chia sẻ cho chúng ta về Pivot Table, những ích lợi khi áp dụng Pivot Table cũng giống như hướng dẫn các bạn thiết lập một Pivot Table vào Microsoft Excel. Hi vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích cho các bạn cũng có thể sử dụng được phương pháp này ứng dụng vào các bước của mình.

Nếu các bạn có thêm hồ hết hiểu biết gì về Pivot Table, chớ ngần ngại share chúng ở dưới phần bình luận. Chúc các bạn thành công!