Hướng Dẫn Căn Chỉnh Và Cách In Vừa Khít Trang Giấy Trong Excel
Cách chỉnh trang in trong Excel dễ tiến hành va rất đơn giản giống như lúc in tệp tin Word. Nếu như khách hàng đang gặp khó khăn trong vấn đề này thì đừng lo lắng, hãy tham khảo nội dung bài viết này. Học Office sẽ chia sẻ đến cho chính mình những kỹ năng và kiến thức hữu ích duy nhất để áp dụng nhanh trong quá trình và học tập tập.
Bạn đang xem: Cách in vừa khít trang giấy trong excel
Cách chỉnh trang in vào Excel trước lúc in
Cách in vừa đẹp trang giấy vào Excel 2010Cách in không còn khổ giấy A4 vào Excel 2010
Cách chỉnh trang in vào Excel trước khi in
Các bước của giải pháp chỉnh trang in trong Excel bên dưới với hầu hết thao tác dễ dàng và đơn giản sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả!
1. Thực hiện phím tắt nhằm chỉnh trang in vào Excel
– bạn có thể chỉnh setup trang in trong Excel nhanh bằng phương pháp sử dụng phím tắt “Ctrl + P”.– chúng ta cũng có thể dễ dàng xem trước bạn dạng in, rồi trở lại file dữ liệu, các bạn sẽ thấy các nét đứt trên trang in.
– tiếp đến hãy triển khai kéo dữ liệu vào trong đường nét đứt đó để in nhé!
2. Kiểm tra toàn diện để chỉnh trang in
Trước khi in file Excel, hãy kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một đợt tiếp nhữa để xem gồm bị lỗi hay không để chỉnh sửa.
Bước 1: lựa chọn mục View > lựa chọn Page Break Preview
Chọn mục View, rồi chọn Page Break Preview giúp xem bao quát những trang. Hoàn toàn có thể quan sát bao quát cách chia trang có phải chăng chưa.
Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp.
Cách in vừa đẹp trang giấy trong Excel 2010
Hãy triển khai nhanh các bước dưới trên đây để lúc in tài liệu trong trang tính Excel 2010 vẫn tồn tại mà vừa khít trong trang giấy nhé!
1. Chỉnh sửa lại mẫu giấy in vừa khít trang giấy
Chọn Page Layout > chọn Margins > lựa chọn Custom Margins.
Tại đây, chúng ta có thể căn chỉnh những lề: Left (trái), Right (phải), top (trên), Bottom (dưới).
2. Thực hiện công cụ Breaks để ngắt trang
Chọn Page Layout > lựa chọn Breaks > chọn Insert Page Break.
Công nạm Breaks dùng làm ngắt trang in ra thành nhiều phần khi tài liệu trên Excel của người sử dụng quá dài.
3. Chỉnh sửa nhanh khoanh vùng in Excel
Chọn phần ao ước in bằng cách bôi đen > chọn Page Layout > lựa chọn Print Area > chọn Set Print Area.
4. Chuyển chế độ in ngang
Chọn Page Layout > lựa chọn Orientation > chọn Landscape.
Với biện pháp làm này, các bạn sẽ chọn chính sách in ngang thay vì chưng in dọc từ mặc định của Excel. Như vậy, trang in đã vừa khớp cùng với giấy in của bạn.
5. Tùy chỉnh cấu hình căn chỉnh form size của bảng Excel
Chọn Page Layout > chọn Page cài đặt > Tại màn hình Page Setup, lựa chọn “Fit khổng lồ 1 page(s) wide by 0 tall” > chọn OK.
Chọn Fit to lớn 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của các bạn sẽ vừa khít giấy A4.
Cách in hết khổ giấy A4 trong Excel 2010
Mẹo in hết khổ giấy A4 dưới đây sẽ giúp đỡ bạn có tác dụng sao để lấy tất cả dữ liệu, bảng tình vào trong 1 trang A4 mà không bị mất ngẫu nhiên cột nào.
1. Thực hiện Page Layout để in Excel vừa trang A4
– Đầu tiên, nên vào Page Layout, kế tiếp nhấn vào mũi tên ở góc trong của mục Page Setup.– Rồi nhấp vào mũi thương hiệu một hành lang cửa số mới mở ra. Trong page, hãy lựa chọn ô Fit to để auto căn chỉnh kích thức bảng tính vừa cùng với chiều rộng lớn của khổ giấy. Trong mục Paper Size, hãy chọn khổ giấy A4.
– nhấn OK, tiếp đến hãy mở phiên bản xem trước phiên bản in bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + P.
2. Khẳng định kích thước nhằm in
– Vào tab Page Layout, rồi tự nhóm lựa chọn mục Size phía bên trong tùy chọn Page Setup.
– Một menu new sẽ xuất hiện và nên chọn lựa khổ giấy A4 bên trong menu.– Hãy nhấn tổ hợp Ctrl + p mở bản xem trước.
3. Cấu hình thiết lập trang in và phần trăm ở mẫu giấy A4
Nếu không phân tách tỉ lệ thì phần đông nội dung trong bảng tính có nguy hại hiển thị hèn trên khổ giấy. Các bước chia tỷ lệ như sau:
– chọn hướng ngang để in trên mẫu giấy A4. Truy vấn Page Layout > Orientation > Landscape.
– tiếp đến kiểm tra xác suất và lề của báng tính khi xuất hiện trên khổ giấy. Chọn Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page để căn chỉnh lại accs cột hoặc hàng vào trong 1 trang A4 trước khi thực hiện lệnh in.
Cách in tệp tin Excel không biến thành tràn trang
Để in tệp tin Excel không trở nên tràn trang trước tiên phải tùy chỉnh thông số đến trang in một phương pháp khoa học. Các thông số kỹ thuật nằm ngơi nghỉ thẻ Page Layout > Page Setup, sẽ bao gồm:
– Size: Chỉnh form size trang giấy.– Margins: căn chỉnh lề.– Print Titles: thiết lập tiêu đề trang in.– Print Area: lựa chọn vùng yêu cầu in.– Orientation: Chiều của trang in.
Để căn chỉnh, ta vào Page layout > chọn Margins > chọn kiểu căn lề tất cả săn. Thường thì kiểu căn lề khoa học và đẹp tuyệt vời nhất là Normal với lề trên, lề dưới, lề cần , lề trái. Hoặc rất có thể tự căn chỉnh lề bằng phương pháp vào Custom Margins. Trong hộp thoại Page thiết lập có các thông số: vị trí cao nhất lề trên, Bottom lề dưới, left lề trái, Right lề phải, Forder, Header mà bạn muốn đặt rồi chọn OK.
Mong rằng sau bài viết này các bạn đã biết cách chỉnh trang in trong Excel để thực hành thực tế trong thao tác làm việc và học tập sản phẩm ngày. Với đừng quên share những tin tức hữu ích về những bài học Excel cơ bản mang lại mọi người xung quanh nhé!
Liên hệ ngay với học Office
gmail.comHastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat
Không đơn giản và dễ dàng như Word, vấn đề in trong Excel tất cả phần phức tạp và cực nhọc hơn nhiều. Vị đó, không ít người dân vẫn chưa chắc chắn cách in Excel cho vừa khéo trang giấy A4.
Để in trong Excel người dùng phải lựa chọn vùng dữ liệu rồi căn chỉnh cho hợp lí trước khi in ra trang A4. Gồm 3 bí quyết in trang A4 Excel, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết 3 phương pháp làm này cho chính mình đọc.
Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4
Khi in trong Excel, bạn có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả tệp tin trong một trang A4, thứ nhất chúng mình đang hướng dẫn chúng ta in tầm thường cả file Excel cùng với 3 giải pháp sau đây.In trang A4 bằng Page Layout
Bước 1: bên trên thanh hiện tượng chọn mục Page Layout.
Bước 2: Mở phần thiết đặt Page Setup.
Bước 3: Đầu tiên, các bạn chọn định hình trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
Xem thêm: Hướng dẫn cách thi bằng lái xe máy tren may tinh, cách sử dụng máy tính thi bằng lái xe a1
Bước 4: vào mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Đổi Page size thành A4.
Bước 6: chọn nút Print để in trang A4, trang in ra đang như hình bên dưới.
In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview
Bước 1: bên trên thanh công cụ, lựa chọn View.
Bước 2: tiếp sau chọn Page Break Preview.
Bước 3: tệp tin Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: logo in ra sẽ giống hệt như hình hình ảnh xem trước.
In trang A4 trong Excel bằng tuấn kiệt Breaks
Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn thiên tài Breaks -> Insert Page Break.
Bước 3: tệp tin Excel vẫn chia những trang vừa cùng với tờ A4.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ tiến hành hiển thị như hình hình ảnh xem trước.
Để in riêng các vùng lựa chọn, các bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: chọn vùng tài liệu cần in.
Bước 2: Vào File -> Print.
Bước 3: trong mục Setting, ngơi nghỉ ngay tuyển lựa đầu, bấm mũi tên nhằm chọn Print Selection (In hồ hết vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ giống như hình hình ảnh xem trước hiển thị mặt tay phải.
Hướng dẫn phương pháp in tệp tin Google Sheets vừa trang A4
Khi in tài liệu trên Google Sheets chúng ta cũng có thể in toàn thể dữ liệu một lúc hoặc tùy lựa chọn một vùng dữ liệu để in riêng. Để tùy chỉnh cấu hình in vào Google Sheets, bạn hãy theo dõi quá trình dưới đây nhé.
Bước 1: chọn vùng tài liệu cần in hoặc toàn cục file dữ liệu trong Google Sheets.
Bước 2: Vào mục tệp tin -> Print.
Bước 3: trong mục Print, nếu như khách hàng chọn in toàn cục file thì để chế độ Current sheet, còn nếu như bạn chọn in riêng rẽ thì chọn Selected cells.
Bước 4: trong mục Paper size, chọn A4.
Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra đã như hình coi trước.
Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4
Sau lúc vào phần in bạn cần chỉnh sửa lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt mắt. Bằng chức năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý thích của mình.
Bước 1: vào phần Print, vào phần Wide Margins.
Bước 2: bạn có thể chọn lề sẵn bao gồm hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.
Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý chúng ta rồi ấn Ok.
Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong chúng ta cũng có thể in trang kia ra để hoàn tất việc in ấn.
Tạm kết phương pháp in excel vừa trang giấy a4
Hy vọng bài viết chia sẻ giải pháp in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho chính mình đọc. Hãy phân chia sẻ nội dung bài viết đến người thân trong gia đình và anh em để chia sẻ các thủ pháp hay các bạn nhé!
