Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Giá Trị, Trùng Dữ Liệu Trên 2 Sheet Trong Excel

Khi thao tác với Excel thì gồm thể bạn sẽ gặp một số trong những trường hợp dữ liệu bị trùng nhau bởi lỗi nhập liệu, điều này có thể dẫn đến sai lệch số liệu. Đừng lo, bài viết này đã hướng dẫn chúng ta 5 giải pháp lọc dữ liệu trùng nhau cực kì đơn giản và nhanh chóng.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trùng

Lọc dữ liệu trùng bằng công dụng Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có anh tài Remove Duplicates giúp chúng ta có thể dễ dàng xóa các dòng tài liệu bị giống nhau mà buộc phải quan tâm tài liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng nhất bởi kĩ năng này được máy mặc định từ số đông phiên bản Excel rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, các bạn hãy làm cho theo các bước sau:

Bước 1: chọn vào vùng tài liệu bạn yêu cầu lọc, vào thẻ Data, tại phần Data Tools, chọn Remove Duplicates.

Bước 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates hiện ra:

giả dụ vùng dữ liệu của công ty có dòng trước tiên là thương hiệu của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc dữ liệu trùng trên tổng thể vùng tài liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột thì nên tick lựa chọn vào những cột bạn có nhu cầu lọc.

Bước 3: nhấp vào OK. Lúc này, hệ thống sẽ có một thông tin về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã có được xóa đi và số quý giá duy duy nhất (unique values) sót lại trong vùng dữ liệu của bạn.

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng Conditional Formatting

Trường hợp chúng ta không cứng cáp về tài liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu trước khi quyết định có xóa hay không thì tác dụng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu trùng lặp sẽ là 1 trong lựa chọn hợp lý.

Bước 1: lựa chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Home, phần Styles, bấm vào Conditional Formatting, tiếp đến chọn Highlight Cells Rules, kế tiếp chọn Duplicates Values.

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, chúng ta có thể chọn làm rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate làm việc ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm nổi bật giá trị tuyệt nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô trước tiên thành Unique.

Ở ô sản phẩm hai, bạn cũng có thể chọn color sử dụng để làm nổi nhảy lên, khoác định là ô red color nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

Bước 3: nhấp vào OK. Thời gian này, những dữ liệu trùng lặp (nếu chúng ta chọn Duplicate) hoặc những tài liệu duy duy nhất (Unique) sẽ được đánh dấu theo màu chúng ta đã chọn.

Lọc dữ liệu trùng bằng Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ hoạt động tương trường đoản cú với một filter thông thường ở trong Excel, có nghĩa là bạn chỉ lọc ra hồ hết giá trị các bạn muốn, các giá trị còn sót lại vẫn nằm ở vị trí đó, không bị mất đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, ngơi nghỉ thẻ Data, phần Sort và Filter, chọn Advanced.

Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện nay ra, bao gồm một vài ba thiết lập bạn có thể làm như sau:

Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn muốn lọc trực tiếp trên vùng tài liệu đó, như 1 filter thông thường, Excel vẫn lọc ra các dòng có giá trị theo đúng điều kiện lọc. Chọn Copy to lớn another location nếu khách hàng chỉ muốn giữ lại các giá trị đã lọc với copy nó lịch sự một địa chỉ khác vào bảng tính. Mục List range cất vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Mục Criteria range chứa điều kiện lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào thiết lập Copy lớn another location nghỉ ngơi phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. Quan trọng nhất ở đấy là tick lựa chọn vào Unique records only nhằm lọc ra các giá trị trùng, chỉ duy trì lại những giá trị duy nhất.

Bước 3: thừa nhận OK. Kết quả xuất hiện tại như hình mặt dưới.

Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table

Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa nhé là dùng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê dữ liệu được thực hiện rất phổ cập trong Excel. Bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Kiểm tra lại Table/Range xem bao gồm đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table lớn be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table xuất hiện ở trang mới, chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table ở 1 vị trí làm sao đó ráng thể. Sau đó, nhận OK.

Bạn cũng rất có thể tạo bảng mang lại vùng dữ liệu của chúng ta trước khi triển khai Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, chọn Table (hoặc áp dụng phím tắt Ctrl + T), tiếp đến tick chọn vào My table has headers cùng nhấn OK.

Bước 2: các tùy chọn của Pivot Table hiện nay ra. Ở hành lang cửa số Pivot
Table Fields, chúng ta kéo cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, tại đây ví dụ lọc cột Họ và Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table vẫn đếm số lần mở ra của mỗi quý hiếm trong cột Họ với Tên và đông đảo giá trị nào tất cả số lần lộ diện lớn hơn 1 là những quý hiếm bị trùng lặp.

Bước 3: Double Click vào những giá trị to hơn 1, ở đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel sẽ hiển thị các giá trị bị trùng lặp đến bạn.

Lọc dữ liệu trùng bởi công thức

Những giải pháp trên chỉ hoàn toàn có thể giúp các bạn lọc được giống nhau nếu tài liệu ở thuộc 1 sheet, còn với tài liệu ở trên nhiều sheet, những cách trên sẽ không còn thể tiến hành được. Để lọc dữ liệu ở trên các sheet, chúng ta phải cần sử dụng tới những hàm vào Excel. Trả sử bạn có hai vùng dữ liệu như sau:

Bạn mong muốn tìm ra đa số giá trị nào bị trùng lặp của cột Họ cùng Tên giữa hai vùng dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: thêm một cột khám nghiệm vào vùng dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập công thức cho cột khám nghiệm tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng phương pháp cho toàn bộ cột Kiểm Tra. Hầu như giá trị bị đụng hàng thì cột soát sổ sẽ trả về quý hiếm “Duplicate”, giá trị duy nhất vẫn trả về cực hiếm “Unique”. Ta có kết quả như hình mặt dưới.

Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 cách để có thể lọc quý hiếm bị đụng hàng trong Excel cực kì nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu như khách hàng có thêm giải pháp nào khác nhằm lọc quý giá trùng, đừng ngần ngại chia sẻ ở bên dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được mang lại bạn. Chúc các bạn thành công.

Sử dụng Excel hết sức phổ biến hiện nay hầu không còn trong khắp các doanh nghiệp phệ nhỏ. Việc làm chủ danh sách kho, nhân viên, nội dung công việc,... đều được danh sách sẵn trên trang tính Excel. Yêu thương cầu số lượng như vậy cũng ko tránh khỏi đa số nhầm lẫn trùng lặp những giá trị buộc phải list, vì thế mà tài năng tìm quý hiếm trùng nhau ở cả 2 sheet vào Excel sẽ cung cấp việc kiếm tìm kiếm cùng lọc các trùng lặp nhanh gọn lẹ nhất. Trong nội dung bài viết dưới phía trên hot.edu.vn sẽ tiết lộ với các bạn đọccách lọc tài liệu trùng trong 2 sheet Excel mau lẹ và chính xác nhất.

1. Hàm Vlookup

1.1. Hàm Vlookup là gì?

Hàm
Vlookup vào học Excel hàm dò tìm tài liệu trùng trong 2 sheet Excel được tích hòa hợp sẵn trong Excel. Một trong những những công dụng lớn nhất của hàm này đó là sử dụng để đi kiếm và lọcdữ liệu theo khá nhiều điều kiện yêu ước khác nhau. Bọn chúng được vận động dựa trên đông đảo bảng tài liệu có sẵn hoặc chỉ dễ dàng là danh sách ngẫu nhiên nào kia như bảng đánh giá công dụng - xếp các loại học sinh, nhân viên, list dữ liệu deals nhập kho - xuất kho, tổng hợp tin tức của nhân viên trong công ty...

1.2. Hàm vlookup bao gồm vai trò cùng vị trí gì trong mục đích lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 sheetcủa Excel?

- Những ai đó đã từng tiếp cận với Excel thì mới có thể thấy khối hệ thống hàm của Excel nhiều đến nhường nào, Vlookup là 1 trong những hàm trực thuộc Excel được sử dụng thông dụng trong việc tìm và đào bới kiếm dữ liệu, chế tác lên sự liên kết các sheet cùng với nhau, rộng và nâng cao hơn là bài toán kiểm tra cùng tìm kiếm tài liệu theo yêu cầu cho trước hay nói biện pháp kháchàm vlookup lọccác tài liệu trùng nhau vào bảng dữ liệu.

- Một chức năng cải thiện khác là hàm còn được dùng làm cách lọc dữ liệu trùng nhau vào 2 file excel, được sử dụng khá đa dạng và hiện nay đã được cải thiện hơn so với phiên bản cũ khiến cho việc lọc dữ liệu giữa những sheet vào Excel không còn phức tạp và trở ngại nữa.

Xem thêm: Cách vẫy tay trên fb - cách vẫy tay trên facebook

2. Biện pháp lọc trùng tài liệu trong Excel

Để lọc các dữ liệu trùng nhau trong cùng một bảngtính Excel, bạn tiến hành như sau:

- cách 1: Mở tệp tin Excel của bạn. Giữ loài chuột trái để bôi đen vùng tài liệu cần lọc. Trên thanh công cụ, lựa chọn Data, tiếp nối bạn chọn mục Remove Duplicates.

Bước 1

- bước 2: Dùng con chuột tích vào ô mà bạn muốn lọc dữ liệu. Kế tiếp nhấn OK.

Bước 2

Sau đó giao diện Excel vẫn hiển thị một bảng thông tin có bao nhiêu dữ liệu trùng bị loại bỏ và bao nhiêu tài liệu còn lại.

Bước 3

Kết quả là ứng dụng sẽ xóa những dữ liệu trùng nhau và thu xếp dữ liệu sót lại theo đồ vật tự.

Bước 4

3. Giải pháp lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 Sheet bên trên Excel

Cách sử dụng hàm vlookup để lọc dữ liệu trùngtrước hết đó là việc tìm kiếm kiếm các dữ liệu trùng lặp nhằm thực hiện thao tác làm việc cùng hàm Vlookup đó bao gồm làcách lọc tài liệu trùng trong 2 tệp tin excel.

Theo dõi ví dụ cụ thể để làm rõ hơn về cách làm:

- bước 1: Đưa ra 2 bảng của 2 sheet, sheet 1 với sheet 2.

Sheet 1:

Hình 1

Sheet 2:

Hình 2

Với sheet 1 họ có list những danh sách tên nhằm lọc các value trùng

Sheet 2 là list những giá trị value gốc hay sẵn có.

- bước 2: Tại sheet 1 --> click chuột vào Formulas --> chọn Insert Function

Mở ra hộp thoại mới ta làm thao tác làm việc như hình cùng OK

Hình 3

- cách 3: sau thời điểm Ok vỏ hộp thoại bắt đầu mở ra, thao tác tiếp theo là nhập quý hiếm vào từng vùng tài liệu của Vlookup để tìmdữ liệu trùng nhau giữa 2 sheet trong Excel.

- tại vùng dữ liệu thứ nhất Lookup_value nhấp vào sheet 1 > click vào tên thứ nhất trong bảng và tự động giá trị nhập vào vùng tài liệu này sẽ được hiện trên cửa ngõ sổ.

- Vùng dữ liệu tiếp theo Table_array chọn vào sheet 2 > chọn toàn khu vực giá trị cần kiểm tra và auto dữ liệu mở ra trên cửa sổ đang làm cho việc.

- Ở cái nhập dữ liệu thứ 3 Col_index_num vùng này yêu mong nhập số địa điểm cột mà ước ao kiểm tra tài liệu nếu là trùng, tại đây sẽ nhập là 1 trong những để bình chọn trong bảng tài liệu ở sheet 1.

Hình 4

- Phần sau cùng thường hay để số 0

=> OK.

=> Đưa ra công dụng tại bảng sheet 1 tên bạn trùng

- cách 4: Nhấp kéo giữ con chuột từ ô trước tiên xuống hết những giá trị dưới, được kết quả. Tài liệu có công dụng là #N/A là gần như giá trị không trùng với tài liệu khác.

Vớicách tìm dữ liệu trùng vào 2 file Excel này rất dễ dàng phải không bạn? các bạn hãy áp dụng vào để lọc dữ liệu cho bảng tính của chính mình nhé.

4. Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A

Trong trường hòa hợp cột kiểm tra dữ liệu có phần đông ô không xẩy ra trùng lặp đang hiểu thị lỗi #N/A, ví như như vậy bạn có thể kết phù hợp với hàm ISNA để chất vấn lỗi #N/A

Nếu tài liệu là #N/A thì hàm ISNA sẽ trả về hiệu quả là TRUE cùng ngước lại nếu không phải thì hàm đã trả về quý hiếm FALSE.

Lúc này hàm IF sẽ đánh giá điều kiện, nếu như đúng thì đã trả về cực hiếm a mà các bạn chỉ định, nếu sai thì trả về quý giá b mà người tiêu dùng chỉ định.

Bước 1: trên Sheet 1 bạn nhập thêm một cột nữa để so sánh với cột Kiểm tra. Tại ô đầu tiên các bạn sẽ nhập bí quyết dưới đây.

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)),"Không","Trùng")

Hàm ISNA sẽ chất vấn giá trị của hàm Vlookup. Ví như hàm Vlookup trả về lỗi #N/A thì hàm ISNA đã trả về quý hiếm TRUE. Trong số đó #N/A là dữ liệu không trùng lặp đề nghị hàm If vẫn trả về công dụng Không.

Nếu hàm VLOOKUP trả về giá trị rõ ràng thì hàm ISNA đang trả về quý giá FALSE. Hàm IF đang trả về điều kiện sai là “Trùng”.

Kết phù hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA vứt lỗi #N/A

Bước 2: tác dụng ở ô đầu tiên sẽ thông báo Trùng. Tiếp tục kéo xuống số đông ô bên dưới sẽ được các thông tin khác nhau, tương xứng với từng giá bán trị.

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A 1

Bước 3: Như vậy bạn đã có kết quả thông báo Trùng và quán triệt bảng kiểm tra. Cuối cùng bạn cũng có thể xóa cột Kiểm tra để làm gọn bảng tài liệu và bối cảnh bảng công nghệ hơn khi không có báo lỗi #N/A.

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA quăng quật lỗi #N/A 2

Kết quả bảng dữ liệu Sheet 1 hoàn chỉnh như hình.

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A 2

Chỉ việc tiến hành các làm việc cơ bạn dạng và đối chọi giản, tín đồ dùng rất có thể dễ dàng nhanh gọn việc check và lọc tài liệu trùng nhau từ bỏ 2 sheet vào excel rất đúng chuẩn rồi đề nghị không ạ? ý muốn rằng các thông tin chúng tôi mang tới bạn nhiều hữu ích.

Ngoài kỹ năng và kiến thức về lọc tài liệu trùng nhau vào Excel các bạn cũng có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng từ phần đông giảng viên sản phẩm đầu:Tại đây