BỎ TÚI NGAY CÁCH SẮP XẾP ĐIỂM TỪ CAO XUỐNG THẤP TRONG EXCEL CỰC
EA;m...Ẩn bớt
Sắp xếp dữ liệu là một phần tất yếu trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo sản phẩm tự bảng chữ cái, soạn list mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc sắp xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan hóa và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình, tổ chức và search kiếm tài liệu mà bạn muốn và sau cuối là chỉ dẫn quyết định kết quả hơn.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel
Bạn rất có thể sắp xếp tài liệu theo văn bạn dạng (A cho Z hoặc Z mang đến A), số (nhỏ độc nhất vô nhị đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất), cũng giống như ngày và giờ (cũ độc nhất đến mới nhất và tiên tiến nhất đến cũ nhất) ở 1 hoặc những cột. Chúng ta cũng có thể sắp xếp danh sách thiết lập mà bạn tạo (như Lớn, Trung bình với Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao hàm màu ô, màu fonts chữ hoặc cỗ biểu tượng.
Lưu ý:
Để tìm các giá trị cao nhất hoặc thấp tốt nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm cao nhất hoặc 5 doanh thu thấp nhất, hãy sử dụng chức năng Tự thanh lọc hoặc định dạng bao gồm điều kiện.
Windows
Web
Sắp xếp văn bản
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:
Để sắp xếp nhanh theo thiết bị tự tăng dần, bấm (Sắp xếp trường đoản cú A mang đến Z).
Để bố trí nhanh theo trang bị tự sút dần, bấm (Sắp xếp trường đoản cú Z cho A).
Lưu ý: Sự chũm Tiềm ẩn
Kiểm tra xem bao gồm phải mọi tài liệu đều được lưu trữ dưới dạng văn bạn dạng hay không trường hợp cột bạn có nhu cầu sắp xếp gồm chứa các số được tàng trữ dưới dạng số cùng các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ cần nên định dạng toàn thể các số đó theo dạng số hoặc văn bản. Nếu khách hàng không vận dụng định dạng này, số đông số được lưu trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước phần nhiều số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng toàn bộ dữ liệu đã lựa chọn dưới dạng văn bản, thừa nhận Ctrl+1 khiến cho chạy hộp thoại Định dạng Ô , bấm vào tab Số, rồi dưới Danh mục, bấm vào Chung, Số hoặc Văn bản.
Sắp xếp số
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:
Để bố trí từ tốt tới cao, bấm (Sắp xếp từ bé dại nhất đến khủng nhất).
Để thu xếp từ cao tới thấp, bấm (Sắp xếp từ lớn nhất đến bé dại nhất).
Lưu ý:
Sự cầm Tiềm ẩn
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các làm việc sau:
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ rộng đến bắt đầu hơn, hãy bấm (Sắp xếp trường đoản cú Cũ duy nhất đến mới nhất).
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời gian mới hơn cho cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ mới nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự nỗ lực Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng
Bạn rất có thể muốn sắp đến xếp theo không ít cột hoặc hàng khi có tài liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi thu xếp cột hoặc mặt hàng khác bên trong nhóm gồm những giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu khách hàng có một cột thành phần và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo bộ phận (để nhóm toàn bộ các nhân viên cấp dưới trong cùng một bộ phận lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp thương hiệu theo vật dụng tự bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể bố trí tối đa 64 cột.
Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên bao gồm đầu đề cột.
Chọn một ô bất kỳ trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.
Bên bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để sắp xếp theo định dạng, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, nên lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Đối với cái giá trị văn bản, nên chọn lựa A mang lại Z hoặc Z đến A.
Đối với cái giá trị số, hãy chọn Nhỏ độc nhất đến to nhất hoặc Lớn duy nhất đến nhỏ tuổi nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến new nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa trên một danh sách tùy chỉnh, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột không giống để thu xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.
Để sao chép một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục vào danh sách.
Để thay đổi thứ tự thu xếp cột, hãy chọn 1 mục nhập, rồi nhấp chuột mũi thương hiệu Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để biến hóa thứ tự.Các mục cao hơn trong danh sách được sắp xếp trước các mục thấp rộng trong danh sách.
Nếu các bạn đã format theo cách bằng tay hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo color ô hoặc màu font chữ, chúng ta cũng có thể sắp xếp theo số đông màu này. Bạn có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà các bạn đã tạo bởi định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Xem thêm: Địa Chỉ Mac Là Gì? Cách Xem Địa Chỉ Mac Của Máy Tính Địa Chỉ Mac Của Thiết Bị Là Gì
Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, hãy nhấn vào mũi tên ở kề bên nút rồi tùy thuộc vào loại định dạng, hãy chọn màu ô, màu phông hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Tiến hành một vào các làm việc sau đây:
Để dịch chuyển màu ô, màu fonts hoặc hình tượng lên bên trên cùng xuất xắc sang bên trái, hãy chọn Ở trên cùng cho thao tác làm việc sắp xếp cột và Ở bên trái cho thao tác sắp xếp hàng.
Để di chuyển màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng xuống dưới cùng tuyệt sang bên phải, hãy chọn Ở dưới cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở bên phải cho làm việc sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có thứ tự bố trí màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải xác minh thứ từ mà bạn có nhu cầu cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác minh màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng tiếp theo để bố trí theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.
Đảm bảo bạn chọn và một cột trong vỏ hộp Sau đó theo và chọn cùng một lựa chọn bên dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại đến mỗi màu sắc ô, màu font hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào thao tác làm việc sắp xếp.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một danh sách thiết lập để thu xếp theo thứ tự do thoải mái người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột có thể chứa những giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, chẳng hạn như Cao, Trung bình cùng Thấp. Làm vậy nào để bạn có thể sắp xếp sao cho các hàng đựng Cao xuất hiện đầu tiên, tiếp theo sau là Trung bình rồi mang đến Thấp? nếu bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, thì thao tác sắp xếp "A đến Z" sẽ gửi Cao lên trên cùng, dẫu vậy Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu bạn sắp xếp "Z mang đến A", thì vừa đủ sẽ xuất hiện đầu tiên với Thấp ngơi nghỉ giữa. Bất kể thứ từ bỏ nào, bạn luôn luôn muốn "Trung bình" sinh hoạt giữa. Bằng cách tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình, chúng ta có thể giải quyết vấn đề này.
Hoặc, tạo ra một list tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập phần đông giá trị bạn muốn sắp xếp theo đó, theo trang bị tự các bạn muốn, từ trên xuống dưới như trong lấy ví dụ này.
Chọn phạm vi mà bạn vừa nhập. Sử dụng ví dụ trước, nên lựa chọn các ô A1:A3.
Đi đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa list tùy chỉnh, rồi trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, nhấp chuột Nhập, rồi bấm nhị lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn rất có thể tạo danh sách tùy chỉnh cấu hình chỉ dựa trên một giá trị (văn bản, số với ngày hoặc thời gian). Các bạn không thể tạo thành danh sách tùy chỉnh cấu hình dựa trên một format (màu ô, màu phông hoặc biểu tượng).
Độ dài về tối đa của danh sách tùy chỉnh là 255 ký tự và ký kết tự trước tiên không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau kia theo, chọn cột bạn muốn sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, nên chọn danh sách mà các bạn muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà các bạn đã chế tạo ra trong lấy một ví dụ trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Trong cơ hội làm report hoặc thống kê số liệu của những sản phẩm, số lượng,… vào Excel thì bạn cần phải thực hiện phân chia thứ hạng. Việc thực hiện xếp hạng vào Excel vẫn trở nên đơn giản dễ dàng hơn khi nào hết dựa vào hàm Rank trong Excel. Trong nội dung bài viết dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ trả lời bạn sử dụng hàm Rank trong Excel tiện lợi và mau lẹ chỉ trong bài bước.
Hàm Rank vào Excel là gì?
Hàm Rank trong Excel là hàm sử dụng xếp sản phẩm hạng của những dữ liệu hoặc thứ thị. Khi dùng hàm này thì các bạn cũng có thể dễ dàng bố trí và xếp hạng tài liệu theo thiết bị tự từ cao xuống tốt hoặc thấp cho cao. Hàm Rank có nhiệm vụ tương đối giống với lúc bọn họ thực hiện bố trí dữ liệu nhưng này lại ưu việt hơn và buổi tối ưu hơn.
Sử dụng hàm Rank vào trường vừa lòng nào?
Hàm Rank chúng ta có thể sử dụng để bố trí dữ liệu theo thiết bị tự tự cao xuống thấp.Hoặc khi bạn có nhu cầu sắp xếp phong cách của dữ liệu từ thấp cho cao.Hướng dẫn áp dụng hàm Rank vào Excel để xếp hạng
Công thức hàm Rank Excel
Với phương pháp của hàm Rank thì bạn có thể thực hiện nay kiểm tra một trong những nào đó hoặc chúng ta có thể biết phong cách của vị trí đó trong bảng là bao nhiêu. áp dụng công thức sau:
Công thức hàm Rank=RANK(number,ref,
Trong đó:
Number: quý giá mà bạn muốn xếp hạng.Ref: Danh sách các số yêu cầu sắp xếpOrder: vật dụng tự đề nghị xếp hạng, kiểu thu xếp (tăng dần dần hoặc giảm dần). Nếu như như Order = 0 thì vật dụng hạng sẽ tiến hành sắp xếp theo đồ vật tự giảm dần. Còn Order = 1 thì lắp thêm hạng sẽ tiến hành sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần.Sử dụng hàm Rank xếp hạng vào Excel thiết bị tự tự cao cho thấp
Bước 1: trong ô nằm tại vị trí trước tiên của cột nên Xếp hạng > Bạn tiến hành nhập phương pháp =RANK(F2,$F$2:$F$5,0).
Bước 2: sau thời điểm nhập hàm vào mục xếp thứ hạng xong, bạn ấn Enter để hệ thống trả kết quả mang lại bạn. Lúc này, bảng sẽ trả lại tác dụng là 3 tức là bạn nai lưng Minh Anh gồm thứ hạng là 3.
Bước 3: Kế tiếp, nhằm hiển thị cục bộ thứ hạng của các bạn học sinh tiếp theo sau thì tiến hành di chuyển con trỏ chuột mang đến góc dưới yêu cầu của vị trí cất kết quả > lúc này, một dấu cùng xuất hiện, bạn giữ chuột và kéo xuống cho đến hết list là xong.
Bước 4: hiệu quả sau khi thực hiện:
Sử dụng hàm Rank để xếp hạng trường đoản cú thấp cho cao.
Lưu ý: vào trường đúng theo xếp kiểu theo trang bị tự từ thấp mang lại cao thì sản phẩm công nghệ hạng bắt buộc tính sẽ ảnh hưởng đảo ngược. Tức là, điểm số trong bảng càng tốt thì sẽ ở vị trí thấp nhất và ngược lại. Khi sử dụng hàm đếm lắp thêm tự trường đoản cú thấp mang lại cao thì order = 1.
Bước 1: tiến hành nhập phương pháp vào ô đề nghị xếp hạng trước tiên trong bảng bởi hàm sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1).
Bước 2: Bấm Enter và hệ thống sẽ trả công dụng lại mang lại bảng. Khi triển khai công thức này thì bạn Trần Minh Anh đã đứng hạng 4.
Bước 3: Tiếp đó, để hiển thị hình dáng cho toàn cục danh sách thì bạn đặt nhỏ trỏ chuột ở góc phải bên dưới của ô tài liệu chứa hiệu quả đầu tiên > Ấn kéo duy trì chuột cho tới hết danh sách đề nghị xếp hạng.
Kết quả sau thời điểm thực hiện như sau:
Tạm kết
Trên đây, Sforum đã khuyên bảo cho các bạn cách áp dụng hàm Rank trong Excel nhanh chóng và solo giản. Hi vọng với bài viết ngắn mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu dụng với các bạn trong quy trình thực hiện. Chúc các bạn thành công.
