Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel Nhanh Chóng
Khi thao tác trên Excel, thao tác làm việc chỉnh sửa, định dạng lại tài liệu ngày, tháng, năm cũng liên tục phải thực hiện. Excel cung ứng người dùng những tính năng phong phú và đa dạng để format lại ngày, tháng, năm vào bảng dữ liệu, chẳng hạn như tùy chỉnh thiết lập lại mốc thời hạn tăng dần dần hoặc giảm dần tùy theo yêu cầu của bảng.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel
Việc chỉnh chế độ tăng hoặc giảm thời hạn trong Excel có thể sử dụng ngay kỹ năng có sẵn trong tab Data. Và trong tab Data, tín đồ dùng có thể lựa lựa chọn nhiều khí cụ để format lại tài liệu thời gian tùy thuộc vào ý của mình. Trong nội dung bài viết dưới đây, quản trị mạng đã tổng hòa hợp lại các phương pháp để sắp xếp thời gian tăng dần dần trong Excel.
Chúng ta sẽ tiến hành thực hiện thao tác định dạng lại cột Năm sinh trong bảng dữ liệu Excel như hình dưới đây.
Cách 1:Trong bảng thông kê này, bạn click vào vị trí bất kỳ của cột thời gian, ở đấy là Năm sinh, rồi kế tiếp nhấn vào tab Data và chọn mục A > Z.
Ngay sau đó, họ sẽ thấy dữ liệu trong cột Năm sinh được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần dựa vào số liệu năm sinh trong cột.
Cách 2:Bước 1:
Cũng tại hình ảnh này, chúng ta nhấp chọn vào tab Data và sau đó nhấn vào tài năng Sort bên trên giao diện.
Bước 2:
Xuất hiện đồ họa bảng Sort. Tại phía trên phần Sort by họ sẽ nhập dữ liệu cần cách xử lý là cột Năm sinh, Sort On là Values và phần Order họ sẽ lựa chọn Oldest khổng lồ Newest, để bố trí dữ liệu ngày, tháng, năm tăng vọt trên Excel. Tiếp nối nhấn OK ở mặt dưới.
Ngay sau đó người dùng cũng trở thành được công dụng các dữ liệu ngày, tháng, năm được bố trí theo sản phẩm tự tăng dần.
Cách 3:Bước 1:
Cũng tại giao diện bảng dữ liệu, họ cũng click vào tab Data sau đó sử dụng khả năng Filter nhằm lọc dữ liệu trên Excel.
Bước 2:
Tại cột dữ liệu thời gian, nhấp chuột vào biểu tượng hình tam giác và chọn Sort Oldest khổng lồ Newest trong list xuất hiện.
Cuối cùng chúng ta cũng giành được cột Năm sinh được bố trí theo vật dụng tự tăng nhiều như bảng bên dưới đây.
Như vậy, để có thể định dạng lại dữ liệu ngày, tháng, năm trên Excel theo máy tự tăng dần, bạn có thể sử dụng cho 3 phương pháp khác nhau. Những cách bên trên cũng vận dụng với trường hợp người tiêu dùng cần sắp xếp thời hạn theo thiết bị tự giảm dần, bọn họ chỉ bắt buộc nhấn Z > A với cách 1 và lựa chọn Newest to Oldest cho tất cả cách 2 và biện pháp 3 là được. Đây là thao tác làm việc cơ bạn dạng và đơn giản và dễ dàng khi thực hiện, vì bạn không đề nghị đến sự cung cấp của các hàm tính toán, mà thực hiện ngay các tính năng có sẵn trên Excel.
Một một trong những tính năng hữu dụng nhất trong Excel là năng lực sắp xếp dữ liệu. Có thể chúng ta cần thu xếp ngày sinh của các thành viên vào gia đìn. Chuẩn bị xếp những giao dịch túi tiền hàng tuần hoặc theo dõi doanh thu bán sản phẩm theo tháng.
Có một số phương pháp để sắp xếp những mục nhập của người tiêu dùng theo ngày tháng. Bạn có thể đặt tài liệu theo sản phẩm tự tăng ngày một nhiều hoặc sút dần và chúng ta có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chúng tôi đã hướng dẫn chúng ta qua toàn bộ các tùy chọn khác biệt bên dưới. Hãy cùng chăm trang Microsoft khám phá nhé.
Nội dung trong bài
Cách sắp đến xếp những cột Excel theo ngày tăng vọt hoặc sút dần
Thật thuận lợi để thu xếp một cột đơn nhất thành sản phẩm tự ngày tăng nhiều hoặc giảm dần vào Excel:Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp.Từ thanh menu làm việc đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp & Sort & Filter.Sau đó lựa chọn Sort Oldest khổng lồ Newest (sắp xếp cũ duy nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest to lớn Oldest (Sắp xếp tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được hiệu quả tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của bản thân mình và nhấn vào phải để chọn Sort. Sau đó, lựa chọn thứ tự phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.
Điều này vận động tốt nếu như bạn đang sắp xếp một list ngày tháng đơn giản và dễ dàng và dự định nhập dữ liệu khớp ứng sau này. Sắp xếp theo phong cách này sẽ luôn luôn sắp xếp các ngày của chúng ta theo vật dụng tự thời gian, đầu tiên theo năm, tiếp nối theo tháng, kế tiếp theo ngày.
Cách chuẩn bị xếp toàn thể bảng theo ngày tăng vọt hoặc bớt dần
Khi sắp xếp ngày mon trong một bảng, bạn nên thêm các tiêu đề vào đầu từng cột. Dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các tiêu đề này làm hạng mục để sắp xếp dữ liệu của bạn.
Khi bạn thu xếp dữ liệu vào một bảng, điều đặc trưng là phải ghi lại tất cả tài liệu đó.Nếu chúng ta chỉ khắc ghi một cột, bạn sẽ chỉ sắp xếp cột đó, để các cột khớp ứng theo lắp thêm tự lúc đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không còn khớp với dữ liệu chính xác.
Xem thêm: Case Điện Thoại Là Gì - Hiểu Đúng Về Case Cho Điện Thoại
Nếu bạn bắt lỗi ngay lập tức, chúng ta cũng có thể nhấp vào Undo để quay lại sắp xếp ban đầu. Nếu không, chúng ta có thể phải hoàn tác về phiên bản trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.
May mắn thay, Excel thường bắt lỗi này kịp thời để ngăn chặn nó.
Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với phần đa ngày vẫn chọn, Excel sẽ đưa ra một chú ý và hỏi bạn cũng muốn mở rộng lựa chọn của bản thân mình không. Khi thông báo lỗi nhảy lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.
Sau đó di loài chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng phương pháp kéo hình vuông nhỏ dại màu xanh lục ở góc cạnh dưới cùng bên trái và thử bố trí lại.
Chọn những tiêu đề với dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort & Filter và lựa chọn thứ tự thu xếp của bạn.
Lưu ý rằng vấn đề này sẽ chỉ chuyển động nếu ngày bên trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày lúc ngày được liệt kê trong một cột khác, bạn sẽ cần thực hiện Custom Sort.
Sử dụng Custom Sort của Excel để bố trí Theo Ngày
Custom Sort là 1 cách tiện dụng khác để thu xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của khách hàng có những tiêu đề, chúng ta có thể sử dụng chúng làm hạng mục để chuẩn bị xếp. Ngay cả khi chúng không phía bên trong cột đầu tiên.
Dưới đấy là một ví dụ solo giản, các bạn sẽ sắp xếp các mục vào cột Transaction theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái. Vì ngày bên trong cột sản phẩm hai, chúng ta cần sử dụng Custom Sort lớn tell Excel bố trí ngày vào Cột B.
Để làm điều này:
Đánh dấu những tiêu đề và dữ liệu bên dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort & Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ thực đơn thả xuống.Chọn hộp ở góc cạnh trên bên phải để sử dụng title dữ liệu của công ty làm danh mục. Chọn Oldest lớn Newest hoặc Newest to lớn Oldest từ menu thả xuống.
Custom Sort cũng có thể chấp nhận được bạn lựa chọn nhiều danh mục sắp xếp. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng công dụng này nếu bạn có nhu cầu xem các giao dịch được liệt kê trước hết theo một cột, tiếp đến đến cột khác.
Trong Custom Sort, chọn Sort by >
Sử dụng những hàm Excel để thu xếp theo tháng
Có một trong những trường hợp bạn cũng có thể muốn trích xuất tháng từ ngày như sẽ nhập. Một lấy một ví dụ là chuẩn bị xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của doanh nghiệp theo sản phẩm công nghệ tự. Đối cùng với mục đích của người tiêu dùng ở đây, tháng là quan trọng đặc biệt và năm không liên quan.
Có nhiều hàm và cách làm Excel có thể giúp bạn tính toán nhanh. Một một trong những hàm bởi thế là MONTH .
Sử dụng hàm MONTH nhằm kéo chữ số tháng của mỗi mục nhập từ thời điểm ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm một cột có Month làm cho tiêu đề. Bấm vào ô trống đầu tiên trong Tháng. Trong trường thích hợp này, nó đang là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong các số ấy B2 đề cập mang lại mục nhập đầu tiên trong cột Ngày.
Hàm MONTH sẽ xuất một chữ số từ là 1 đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này đại diện thay mặt cho các tháng theo sản phẩm công nghệ tự ngày tháng. Để nhập cấp tốc hàm vào từng ô, hãy di chuột qua C2 cho tới khi hộp greed color lục xuất hiện ở góc dưới cùng của ô. Sau đó, nhấp cùng kéo vỏ hộp xuống cuối cột.
Giờ đây, bạn cũng có thể sử dụng Excel để sắp xếp ngày theo tháng. Đánh dấu toàn thể bảng, bao gồm các tiêu đề. Nhấn vào phải, nhấp vào Sort & Filter > Custom Sort > Sort by Month.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng một hàm để bố trí dữ liệu theo năm. Làm theo phía dẫn sinh sống trên sửa chữa hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết trái sẽ là 1 danh sách các năm theo đồ vật tự.
Tổng kết
Qua bài viết này, siêng trang Microsoft mong muốn chia sẻ các mẹo nhỏ Excel tới gần như người. đều thủ thuật này sẽ giúp mọi fan hoàn thành công việc dễ dàng hơn.
Nếu bạn có nhu cầu sở hữu cho mình gói Office 365 với giá rất là ưu đãi với uy tín, hãy contact ngay Digimarket nhé.
