Cách sắp xếp thứ tự abc trong excel cực hiệu quả, cách sắp xếp tên theo abc trong word cực dễ dàng
Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho chúng ta cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel trên máy vi tính một cách cụ thể nhất. Cùng xem ngay nội dung bài viết hữu ích dưới đây nhé!
Lợi ích của việc thu xếp tên trong Excel theo ABC
Việc sắp xếp vào Excel theo tên sản phẩm tự ABC sẽ có lại cho bạn những ích lợi như sau:Dễ dàng xử lý thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp fan đọc thuận tiện theo dõi được thông tin của bảng.Khi sắp xếp tên theo đồ vật tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến quy trình làm việc của người sử dụng trở nên bài bản hơn.Bạn đang xem: Cách sắp xếp thứ tự abc trong excel
Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel khi phân tách Họ, thương hiệu thành nhị cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, các bạn tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort”.
Bước 2: trên mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” cùng tại mục Order, chọn “A to Z” để thu xếp tên theo thiết bị tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp ngừng thì bảng Excel đang như hình dưới đây.
Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột
Bước 1: khi cột Họ cùng Tên và một cột, việc thứ nhất bạn đề xuất làm chủ yếu là bóc thành nhì cột riêng rẽ biệt. Bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn con chuột phải cùng chọn “Insert”.
Bước 2: chúng ta đặt cột bắt đầu vừa chế tác là cột Tên với sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở vỏ hộp thoại Find và Replace. Chúng ta mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what cùng nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên đã được tách riêng chỉ chứa tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn loài chuột phải với chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.
Bước 6: Cột mới vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách thành cột chứa họ và chữ lót.
Trong đó:
B2 là cột chứa họ với tên.D2 là cột đựng tên (bạn vừa tiến hành ở bước 3 và bước 4).
Bước 7: hiệu quả ở cột chúng ta vừa sinh sản sẽ chứa họ và chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào cuối ô sẽ lộ diện dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần nhằm fill cột Họ.
Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ cùng Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này bởi phép tính bạn vừa có tác dụng ở cách 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.
Bước 9: Sau khi tách thành hai cột riêng biệt biệt, bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để thu xếp tên theo ABC vào Excel.
Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by cùng chọn “A khổng lồ Z” tại mục Order, kế tiếp nhấn “OK” như hình bên dưới đây.
Bước 11: tác dụng của cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột như hình sau.
Tạm kết
Bài viết trên trên đây Sforum đã hướng dẫn cho bạn cách bố trí tên theo ABC trong Excel cực solo giản. Hy vọng những share này sẽ giúp đỡ ích cho mình trong quy trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.
Xem thêm: Cách Viết Chữ Trong Vòng Tròn Word, Cách Viết Chữ Vào Hình Vẽ Trong Word
Hướng dẫn sắp xếp tên theo bảng chữ cái ABC trong Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng chúng mình tò mò ngay để giải pháp xử lý dữ liệu tác dụng hơn nhé.
Khi họ lập bảng danh sách mang tên người vào Excel thì cần thu xếp tên theo thứ tự ABC của bảng vần âm để dễ theo dõi và cai quản dữ liệu. Quanh đó ra, khi bạn gửi file Excel cho những người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng tra cứu kiếm thông tin và đánh giá cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn.
Hãy cùng bọn chúng mình tìm hiểu cách bố trí tên vào Excel theo trang bị tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ cụ thể nhé.
TOP KHÓA HỌC EXCEL tuyệt NHẤT
G-LEARNING
63034 học tập viên
4.7 (73 tấn công giá)
199,000đ
499,000đ
G-LEARNING
36247 học tập viên
4.84 (122 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
699 học viên
4.8 (5 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel
Cách bố trí tên theo abc lúc họ với tên ở không giống cột
Ban đầu, chúng mình tất cả một bảng tài liệu với họ với tên nằm ở hai cột khác biệt và không được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC như sau:
Để bố trí tên trong Excel theo sản phẩm công nghệ tự bảng vần âm mà vẫn đảm bảo không bị sai chúng ta tên thì họ làm theo cách sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong Excel bao gồm chứa tên người. Ở đây chúng mình sẽ bôi đen các ô tự C1:C15 của cột C.
Bước 2: click chuột vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A to lớn Z.
Nếu bao gồm bảng lựa chọn Sort Warning hiện hữu thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ chúng ta đã thấy tên được sắp xếp theo bảng vần âm ABC nhưng mà số thứ tự thì hiện giờ đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để sắp xếp lại số sản phẩm công nghệ tự thì chúng ta điền hàng đầu vào ô thứ nhất chứa tài liệu của cột này. Trong bảng của bọn chúng mình đang là ô A2. Sau đó các bạn đặt bé trỏ chuột vào ô vuông greed color ở góc dưới bên bắt buộc của ô tính. Nếu thấy biểu tượng dấu cộng hiện lên như trong hình ảnh dưới đây thì thừa nhận giữ loài chuột trái rồi kéo xuống cho đến khi kết thúc dòng gồm chứa dữ liệu.
Kết quả tạm thời thời sau thời điểm thực hiện thao tác này vẫn như sau:
Bây giờ các bạn nhấp chuột biểu tượng Auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi đen thì sẽ có bảng lựa chọn hiện ra. Tại đây các bạn chọn Fill Series là số đồ vật tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành đoạn này là bảng biểu cũng chúng ta đã được sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel.
Cách sắp xếp tên theo abc vào Excel khi họ cùng tên ở thuộc cột
Dây là bảng dữ liệu ban đầu của bọn chúng mình cùng với họ cùng tên nằm cùng một cột:
Khi họ và tên cùng phía bên trong một cột thì việc bố trí theo sản phẩm công nghệ tự ABC ko còn đơn giản dễ dàng như núm nữa. Tại sao là vì Excel vận động theo quy cầu tên hình trạng phương Tây, có nghĩa là trong họ với tên thì tên sẽ được viết trước. Trong những lúc đó, họ cùng tên của người việt nam thì họ đã đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A to Z thì phần được bố trí thứ tự sẽ là phần chúng ta chứ không hẳn phần tên.
Ở đây, họ chỉ gồm một cách duy tốt nhất là bóc riêng họ với tên rồi tiến hành sắp xếp cột tên rồi cột bọn họ sẽ tự động hóa nhảy theo. Các bạn cũng có thể chọn cách bóc tách Họ, tên Đệm, Tên làm cho 3 cột khác biệt cũng được. Điều này phụ thuộc vào vào yêu thương cầu quá trình thực tế của chúng ta nhé. Bọn chúng mình đã hướng dẫn tách bóc riêng họ và tên, chúng ta áp dụng cho trường đúng theo khác nha.
Bước 1: chúng ta nhấp chọn tổng thể cột nằm sát phải cột Họ cùng Tên. Trong bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó bấm chuột phải => lựa chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.
Các chúng ta nhớ sửa lại tiêu đề của cột nhằm tránh nhầm lẫn:
Bước 2: những bạn bấm vào ô trống trước tiên ở cột Tên. Trong bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó chúng ta điền tên bạn ở mẫu này vào chỗ này nhé.
Bước 3: Bôi đen vùng chứa dữ liệu của cột Tên:
Bước 4: các bạn bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của không ít người còn lại sẽ được điền vào cột này. Đây là tuấn kiệt Flash Fill rất là tiện lợi của Excel.
b
Bước 5: liên tục tạo thêm một cột nằm cạnh cột tên rồi dùng cách tương tự như để tách bóc riêng phần bọn họ + thương hiệu Đệm nhưng mà không đựng tên. Kết quả thu được như sau:
Bây giờ bạn xóa cột trước tiên đang chứa cả họ với tên đi nhé.
Bước 6: Chọn cột thương hiệu rồi vào Data => chọn Sort A to lớn Z để thu xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Hiệu quả mà họ thu được như sau:
Bước 7: Các bạn có thể bỏ qua cách này còn nếu như không muốn ghép bình thường họ và tên vào một cột. Để ghép thông thường họ với tên vào trong 1 cột thì trước hết các bạn chèn thêm 1 cột trống rồi để tiêu đề là Họ và Tên.
Tại ô thứ nhất của cột Họ với Tên thì chúng ta dùng công thức có dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong số đó ô A2 là ô đựng phần họ và tên đệm; ô B2 đựng phần thương hiệu của người thứ nhất trong danh sách. Sau đó các bạn bấm Enter là sẽ thấy 2 cột đã được ghép cùng với nhau. Copy bí quyết xuống xác dòng dưới để thu được kết quả như sau:
Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ cùng tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào luộc => click chuột phải rồi lựa chọn Paste Value cần nên dán giá trị ko kèm công thức:
Cuối cùng các bạn xóa cột Họ với cột Tên riêng biệt đi là thu được tác dụng cuối cùng như sau:
Lưu ý: Các thao tác trong bài viết này chúng mình thực hiện trên phiên bạn dạng Microsoft Excel trong cỗ Microsoft Office 365. Những phiên bạn dạng Excel khác cũng có thể có tính năng tương tự, chỉ khác một chút về mặt giao diện. Chúng ta cũng có thể áp dụng giải pháp mà chúng mình phía dẫn cho tất cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.
Kết luận
Có thể thấy rằng việc thu xếp tên vào Excel theo thự tự bảng vần âm giúp file thao tác của bọn họ trở đề xuất khoa học hơn khôn xiết nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kỹ năng tin học văn phòng và công sở này vào các bước thực tế và chia sẻ với bằng hữu nhé.
