Teamviewer Là Gì? Ưu, Nhược Điểm Và Cách Sử Dụng Team View Ưu, Nhược Điểm Và Cách Sử Dụng Teamviewer
Team
Viewer được xem như là phần mềm có thể điều khiển máy tính khác được nhiều người ưa chuộng. Để hiểu rõ hơn về Team
Viewer cùng với những ưu, nhược điểm và cách sử dụng ứng dụng này thì hãy theo dõi bài viết sau đây nhé.
Bạn đang xem: Cách sử dụng team view
Team
Viewer là gì?
Team
Viewer là phần mềm dùng để điều khiển máy tính từ xa hay còn gọi là remote từ một máy tính khác. Team
Viewer cho phép máy tính của người khác kết nối vào máy tính của bạn nhằm mục đích để trao đổi, chia sẻ dữ liệu và người khác có thể sử dụng máy tính của bạn từ xa. Phần mềm này nổi tiếng với lợi ích giúp bạn có thể nhận sự hỗ trợ từ các chuyên gia công nghệ nếu như bạn gặp sự cố với chiếc máy tính để bàn hoặc laptop của mình.
Team
Viewer có các phiên bản dành cho máy tính, laptop và cũng có thể là điện thoại thông minh, hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Mac
OS, Linux, IOS, Android,… Chỉ cần nhập đúng mã liên kết cùng với mật khẩu được đối phương cung cấp là người dùng có thể nhận được sự hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong học tập và công việc một cách trực tuyến mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Với các chức năng ưu việt trên cùng với giao diện thân thiện, dễ dàng làm quen và sử dụng mà Team
Viewer từ lâu đã trở thành phần mềm điều khiển máy tính từ xa phổ biến và được ưa chuộng hàng đầu trên toàn thế giới.
Cách thức hoạt động của Team
Viewer
Cách thức hoạt động của Team
Viewer là thông qua mã định danh của máy tính (ID) và mật khẩu được cung cấp (Password) mỗi lần kết nối. Để sử dụng Team
Viewer, bạn cần phải cài đặt phần mềm và có kết nối với Internet.
Khi khởi động Team
Viewer lên thì ở giữa giao diện ứng dụng sẽ cho bạn biết về mã định danh của máy tính ở phần Your ID, còn mật khẩu kết nối nằm ở phần Password. Bạn chỉ cần gửi cho người bạn muốn kết nối vào máy tính mình hai đoạn mã trên là người đó có thể đăng nhập vào máy tính của bạn rất dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cũng có thể làm điều tương tự với đối phương nếu như bạn có mã định danh máy tính và mật khẩu kết nối của người đó bằng cách sử dụng nút Connect.
Cần lưu ý rằng mã định danh của máy tính sẽ luôn luôn cố định nhưng mật khẩu kết nối sẽ thay đổi khác nhau ở mỗi lần kết nối.
Ưu và nhược điểm của Team
Viewer
Ưu điểm Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng trong thời gian ngắn. Các chức năng trực quan, dễ hiểu và được sắp xếp khoa học, thuận tiện thao tác.Kết nối nhanh chóng chỉ trong vòng vài giây. TeamViewer có thể chạy sau tường lửa và tự động khi gặp phải những máy tính có cấu hình proxy.Độ bảo mật của phần mềm cao. Với phương thức kết nối cần phải xác minh từ hai chiều của thiết bị thông qua ID và Password cùng với việc giới hạn số luồng truy cập cố định được kết nối với nhau, Team
Viewer mang lại sự an toàn cho người dùng, hạn chế tối đa khả năng bị hacker xâm nhập. Nói cách khác, chỉ khi bạn cho phép người khác kết nối vào máy tính của mình bằng việc cung cấp ID và Password thì người đó mới có thể thao tác trên máy tính của bạn được. Rủi ro chỉ xảy ra khi bạn bị người khác lừa, có nghĩa là không phải rủi ro về mặt công nghệ của phần mềm.Team
Viewer là phần mềm miễn phí dành cho người dùng cá nhân sử dụng một cách thoải mái. Ứng dụng này chỉ tính phí đối với khách hàng doanh nghiệp và các hình thức thương mại khác với phiên bản cao cấp hơn.Kết nối đa chiều giữa các thiết bị với nhau giữa máy tính với máy tính hoặc máy tính với smartphone.Team
Viewer có thể tương thích với đa dạng các hệ điều hành phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau, cụ thể bao gồm Windows, Linux, Mac
OS, Android, IOS, Chrome OS,…Hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ khác nhau trên toàn thế giới, trong đó có cả tiếng Việt.Có phiên bản Team
Viewer Quick
Support (Team
Viewer QS) không cần cài đặt lên máy mà vẫn có thể sử dụng được, phù hợp với các loại máy tính của công ty yêu cầu quyền admin mỗi khi cài đặt.Nhược điểm Miễn phí đối với người dùng cá nhân nhưng đối với đối tượng người dùng doanh nghiệp và thương mại thì chi phí tương đối cao.Như đã nói ở trên, có thể Team
Viewer hạn chế rủi ro về công nghệ nhưng vẫn có nguy cơ tiềm ẩn rủi ro về con người. Một số trường hợp các hacker giả mạo thành người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp hay chuyên gia hỗ trợ để lấy ID, Password và kết nối vào máy tính của bạn.Team
Viewer hoạt động có ổn định hay không còn phụ thuộc vào chất lượng đường truyền Internet ở hai đầu thiết bị.Việc chia sẻ các tệp dữ liệu lớn qua Team
Viewer có thể không ổn định, mất nhiều thời gian hoặc thậm chí không thể thực hiện thành công.
Hướng dẫn sử dụng Team
Viewer
Bước 1: Sau khi cài đặt Team
Viewer, hãy mở ứng dụng lên từ máy tính của bạn.
Bước 2: Giao diện Team
Viewer hiện ra. Ở chính giữa có hai phần chính:
Ô Enter Partner ID là phần bạn sẽ nhập ID từ máy tính bạn muốn kết nối.
Bước 3: Để kết nối đến một máy tính khác, bạn nhập ID vào Enter Partner ID.
Bước 4: Nhấn Connect.
Bước 5: Hộp thoại Team
Viewer Authentication hiện ra. Nhập mật khẩu kết nối vào ô Password. Sau đó nhấn Log On. Như vậy là bạn đã có thể thành công kết nối và có thể điều khiển máy tính đó.
Mẹo sử dụng Teamviewer an toàn, hiệu quả
1. Chỉ chia sẻ ID với người bạn tin tưởng
Vì phần mềm Team
Viewer hỗ trợ điều khiển từ xa nên khi bạn cung cấp ID trên phần mềm của mình cho người khác, họ sẽ có thể điều khiển máy tính của bạn. Do đó, chỉ nên đưa ID cho người mà bạn tin tưởng để hỗ trợ bạn trong trường hợp cần thiết, tránh làm lộ ID hoặc đưa lung tung vì người khác có thể điều khiển và đánh cắp thông tin từ thiết bị của bạn.
2. Luôn quan sát màn hình trong khi sử dụng Team
Viewer
Như đã đề cập ở trên, phần mềm Team
Viewer sẽ hỗ trợ điều khiển thiết bị từ xa nên khi người khác đang điều khiển máy tính của bạn, bạn phải luôn quan sát kỹ càng màn hình để biết được họ đang thao tác những gì trên màn hình, tránh trường hợp bạn bị đánh cắp thông tin, tài liệu quan trọng.
3. Tắt Team
Viewer khi không sử dụng
Khi không có nhu cầu sử dụng Team
Viewer nữa, bạn hãy tắt phần mềm đi để bảo vệ thiết bị của mình. Vì khi bạn vẫn mở Team
Viewer, người khác vẫn có thể điều khiển máy tính của bạn thông qua ID trên phần mềm.
4. Cập nhật phần mềm thường xuyên
Việc cập nhật phần mềm thường xuyên sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc sử dụng các tính năng mới, có thể vá lỗi của những phiên bản cũ, nhờ đó tăng tính bảo mật hơn cho thiết bị.
Kết lại
Trên đây là tất cả những thông tin hữu ích về phần mềm điều khiển từ xa phổ biến nhất trên thế giới là Team
Viewer. Bài viết đã làm rõ khái niệm, ưu, nhược điểm cùng với hướng dẫn cách sử dụng Team
Viewer. Hy vọng bài viết giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thành công. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
Xem thêm: Miếng dán ppf là gì ? tổng hợp thông tin film ppf cho điện thoại
Phần mềm với vô số tính năng hữu ích với mọi người và đây là hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer thành thạo nhanh chóng nhất.
Teamviewer là một phần mềm tiện ích dùng để kết nối giữa hai máy tính với nhau. Bạn có thể trải nghiệm vô số tính năng chỉ với phần mềm này. Vậy bạn đã biết cách dùng Teamviewer hay chưa? Với hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer dưới đây bạn có thể sử dụng chúng thành thạo một cách nhanh chóng nhất.
2. Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để họp trực tuyến3. Những trường hợp nào có thể thực hiện cách sử dụng Teamviewer
Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để điều khiển từ xa
Với tính năng này bạn sẽ nhìn thấy màn hình của đối tác và hoàn toàn có thể điều khiển chuột và bàn phím từ xa.
Bước 1: Yêu cầu đối tác cung cấp ID và Password.
Đăng nhập tài khoản Teamviewer của bạn
Bước 2: Nhập ID vào Partner ID >> Connect to partner.
Bước 3: Nhập Password >> Log On.
Lúc này màn hình của đối tác sẽ hiện lên trên máy tính và bạn có thể tuỳ ý điều khiển.
Giao diện của teamviewer khi sử dụng tính năng điều khiển máy tính từ xa
Với tính năng này, bạn có thể chat hoặc gửi tài liệu mà không phải lo lắng về dung lượng của file.
Gửi file bằng Teamviewer
Để gửi file sử dụng Teamviewer, bạn kích chuột chọn File & Extras. Sau đó chọn file cần gửi để chuyển file đến đối tượng mong muốn. Vậy là bạn đã có thể điều khiển được máy tính với cách dùng Teamviewer rất đơn giản rồi.
Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để họp trực tuyến
Tạo cuộc họp trực tuyến trên Teamviewer
Để tạo cuộc họp trực tuyến bằng Team
Viewer Meeting, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm Team
Viewer lên và chọn đến thẻ Meeting.
Bước 2: Tab Schedule a meeting sẽ hiện lên. Tại đây, bạn cần thiết lập tên cuộc họp, thời gian bắt đầu – thời gian kết thúc. Đặt mật khẩu truy cập và lưu chúng lại.
Bước 3: Sau khi lưu lại thiết lập, sẽ có một trình soạn thư hay ứng dụng lịch hệ thống hiện lên, giúp bạn gửi thông tin cuộc họp đến đối tượng bạn mong muốn.
Thiết lập các thông tin cần thiết cho cuộc họp của bạn
Khi đó, ID phòng họp và địa chỉ truy cập họp trực tiếp trên trình duyệt sẽ có trong giao diện soạn thư. Khi có ID, bạn có thể gửi riêng ID bằng hình thức khác bên cạnh email.
Bước 4: Khi đến thời gian họp, bạn chỉ cần bấm My meetings. Chọn tên cuộc họp và bấm Start để bắt đầu.
Chọn Start để bắt đầu cuộc họp trên Teamviewer
Cách dùng Teamviewer truy cập phòng họp
Người dùng khác sẽ nhận được thư của bạn, trong thư có đường dẫn đến phòng họp cũng như ID và thời gian cụ thể. Bạn sẽ có 2 cách dùng Teamviewer để truy cập vào phòng họp này.
Cách 1: Truy cập bằng Team
Viewer:
Mở thẻ Meeting -> Nhập ID cuộc họp và Meeting ID.
Đặt tên đại diện (Your name) -> Join meeting
Chờ khi người chủ trì bắt đầu cuộc họp
Cách 2: Truy cập bằng trình duyệt
Sử dụng trường hợp này khi bạn không có Team
Viewer
Hãy truy câp vào địa chỉ https://go.teamviewer.com/ và nhập ID cuộc họp. Chọn PHIÊN BẢN TRÌNH DUYỆT
Nhập ID và mật khẩu cuộc họp nếu có
Bấm chọn “Nhiều hơn” để đặt ảnh đại diện nếu muốn
Chọn “Tham dự buổi họp”
Để chạy được giao diện hội họp, máy tính của bạn cần phải cài đặt Adobe Flash. Và nếu chẳng may chúng có bị vô hiệu hóa trên trình duyệt, bạn cần:
Bấm nút chữ i ở đầu thanh địa chỉ
Trong Popup, tìm đến Flash
Chọn Ask (default) > chọn Always allow on this site: Tính năng cho phép Flash luôn chạy trên trang này
Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer để họp trực tuyến
Với cách dùng Teamviewer để họp trực tuyến, bạn là người tổ chức cuộc họp và có thể thực hiện được một số thao tác dưới đây
Chia sẻ màn hình của mình
Gọi video
Gọi điện thoại
Chia sẻ file
Vẽ, chụp hình
Tất cả đã có sẵn ở bảng điều khiển bên phải màn hình
Với những người tham gia cuộc họp thì chỉ có thể theo dõi và tương tác với người tổ chức cuộc họp trong giới hạn cho phép. Họ cũng có thể thoát ra bất cứ lúc nào.
Những trường hợp nào có thể thực hiện cách sử dụng Teamviewer
Truy cập và hỗ trợ các thiết bị di động trong khi đang di chuyển
Team
Viewer cung cấp phạm vi truy cập và hỗ trợ từ xa rộng lớn nhất cho các thiết bị Android thuộc hơn 100 nhãn hiệu, cùng với công nghệ hoàn toàn mới chia sẻ màn hình trên thiết bị i
OS – qua những ứng dụng đã cài đặt hoặc được triển khai hàng loạt trên toàn tổ chức của bạn.
Giải quyết các vấn đề nhanh chóng trên các thiết bị di động Android và i
OS từ mọi nơi
Với Team
Viewer Mobile Device Support, bạn có thể giải quyết các sự cố thiết bị di động một cách nhanh chóng, từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn. Những người yêu cầu hỗ trợ chỉ cần cài đặt ứng dụng Team
Viewer Quick
Support trên thiết bị Android hoặc i
OS.
Theo dõi trạng thái thiết bị thông qua Bảng điều khiển di động
Từ Bảng điều khiển Di động trong máy tính bàn sử dụng Team
Viewer, xem tổng quan trạng thái của tất cả các thiết bị được quản lý của bạn để theo dõi dung lượng lưu trữ, CPU, và sử dụng bộ nhớ. Hoặc giữ liên lạc với các liên hệ và gửi tin nhắn trò chuyện với những người dùng, khách hàng và đồng nghiệp của bạn. Bạn không muốn làm phiền họ? Chỉ cần đẩy cài đặt Wi-Fi sang thiết bị Android hoặc i
OS của họ trong vài giây, nhập hồ sơ cấu hình i
OS hoặc gỡ cài đặt các ứng dụng quan trọng thông qua danh sách ứng dụng trên Android.
Với Teamviewer bạn có thể thực hiện vô số tác vụ mà không tốn quá nhiều công sức. Chúc các bạn thành thạo nhanh chóng với hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer trên đây.
