Hướng dẫn cách tạo pivot table trong excel 2013, cách sử dụng pivot table thống kê, báo cáo
Sẽ có thời điểm bạn được yêu cầu phân tích một lượng lớn dữ liệu và có tác dụng những report dễ đọc với dễ hiểu. Pivot Tables đến phép chúng ta phân tích phần nhiều lượng tài liệu như vậy cùng làm báo cáo đáp ứng yêu mong của doanh nghiệp. Bạn đang xem: Cách tạo pivot table trong excel 2013
Trong lí giải này, họ sẽ học phần đa nội dung sau:
Pivot Table là gì?Hướng dẫn mỗi bước tạo Pivot Table
Pivot Table 2 chiều
Trực quan hóa tài liệu Pivot Table bởi biểu đồ
Định nghĩa và giải pháp tạo Pivot Table
Pivot Table là gì?
Một Pivot Table là 1 trong những tóm tắt của một tập hợp tài liệu lớn nhưng thường thực hiện số liệu tổng, trung bình, bé dại nhất, phệ nhất, v.v. Trả sử bạn có dữ liệu lượng bán của các vùng khác nhau, với cùng 1 pivot Table, bạn sẽ tóm tắt được dữ liệu đó theo vùng với tìm ra lượng cung cấp trung bình của từng vùng, lượng bán lớn nhất và nhỏ dại nhất từng vùng, v.v. Pivot Table mang lại phép chúng ta phân tích, bắt tắt và hiển thị các dữ liệu tương quan trong báo cáo Excel của mình.
Hướng dẫn mỗi bước tạo Pivot Table
Hình bên dưới đây cho thấy thêm dữ liệu bán hàng mẫu đối chiếu với cơ sở tài liệu phía Bắc:
Như bạn cũng có thể thấy từ bỏ hình trên, trang tính của họ chứa tương đối nhiều dữ liệu. đưa sử họ muốn sản xuất một bắt tắt khách hàng hàng, team tất cả giao dịch theo thành phầm và hiển thị số lượng, 1-1 giá tương tự như thành tiền cho các giao dịch.
Mở file Excel các bạn đã cài xuống.Chọn tab Insert bên trên thanh công cụ
Bạn đang thấy hiện ra cửa sổ bé dại sau
Cửa sổ nhỏ của bạn hôm nay sẽ hiển thị như hình:
Chọn nút OK
Name (Tên công ty)Product Name (Tên sản phẩm)Unit
Price (Đơn giá)Quantity (Số lượng)Sub
Total (Thành tiền)Trang tính của bạn hiện nay trông như thế này:
Chú ý nút thả xuống lân cận nhãn Row. Nút này đến phép họ lọc tài liệu của mình. đưa sử chúng ta chỉ thân yêu với Alfreds Futterkiste
Chọn list thả xuống sinh sống nhãn Row như hình dưới đây:
Click nút OKBạn sẽ có được dữ liệu dưới đây:
Pivot Table 2 chiều
Một Pivot Table hai chiều là 1 trong bảng có cả các cột và những hàng. Mang sử họ muốn liệt kê tên những nhân viên theo sản phẩm và áp dụng cột đại diện cho tên quý khách hàng và điền tổng lượng chào bán vào những ô.
Mở trang tính Lượng bánChọn tab INSERTChọn nút Pivot Chart và Table
Chọn hết dữ liệu. Hiện nay Excel vẫn nhớ phạm vi trước đó yêu cầu bạn chỉ việc click vào nút OK.Một trang tính mới sẽ được tạo ra với công tụ Pivot Table
Chọn vùng như bảng dưới đây:
Pivot Table của bạn hiện thời sẽ như vậy này:
Trực quan liêu hóa tài liệu trong Pivot Table bởi biểu đồ
Với Excel 2013, chúng ta không nên tạo biểu thứ thủ công. Excel sẽ khởi tạo biểu đồ cho mình khi chúng ta tạo Pivot Table, biến hóa các hàm tương ứng, vận dụng bộ lọc, v.v.
Biểu đồ sau đây đã được tự động hóa tạo ra cho bọn họ từ bài bác tập pivot chart đơn giản và dễ dàng là lọc tài liệu cho 1 mình Alfreds Futterkiste.
Kết luận
Pivot Table cùng Pivot Chart đến phép chúng ta tóm tắt cùng phân tích cơ sở tài liệu lớn. Bạn có thể dùng những hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ tự động tạo biểu thiết bị và update cho bọn họ khi bọn họ làm bài toán với cơ sở dữ liệu.
Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều có thể học được vào khóa học:
EXG01 – tuyệt đỉnh Excel – biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ
Khóa học đã giúp chúng ta nắm chắc kiến thức và kỹ năng về tất cả các dụng cụ hữu ích cho các bước trong Excel. Đồng thời các các bạn sẽ sử dụng thành thạp 150+ hàm vào Excel trải qua bài giảng kim chỉ nan và bài xích tập thực tế. Gitiho cũng tặng kèm cho tất cả học viên đăng ký khóa huấn luyện thành công bộ quà khuyến mãi ngay gồm 3 phần tiến thưởng là:
Add In Excel độc quyền của Gitiho: bổ sung cập nhật hàm, tác dụng mà Excel không tồn tại sẵn, cân xứng với nhu cầu xử lý các bước của bạn Việt, tăng 200% vận tốc làm việc.Ebook Excel tổng hợp các phím tắt đỉnh điểm nhất.Khóa học tập Thủ thuật Excel trọn vẹn miễn mức giá với cực những mẹo giỏi trong công việc.Hãy đk ngay lúc này để được ưu đãi học phí nữa các bạn nhé. Chúc các bạn thành công!
Tạo PivotTable đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ liệu trang t&#x
ED;nh
Tạo Pivot
Table đ&#x
EA;̉ ph&#x
E2;n tích dữ li&#x
EA;̣u trang tính
Pivot
Table là một trong những công cụ trẻ trung và tràn đầy năng lượng để tính toán, bắt tắt và phân tích dữ liệu được cho phép bạn xem so sánh, mẫu mã hình và xu hướng trong dữ liệu của mình. Pivot
Table hoạt động hơi khác một chút, tùy nằm trong vào nền tảng bạn đang sử dụng để chạy Excel.
Lưu ý: Dữ liệu của các bạn sẽ được thu xếp theo những cột cùng với một sản phẩm tiêu đề duy nhất. Hãy xem phần Mẹo cùng thủ thuật định dạng dữ liệu để hiểu thêm chi tiết.
Chọn Chèn > Pivot
Table.
Chọn nơi bạn có nhu cầu đặt report Pivot
Table. Lựa chọn Trang tính Mới để tại vị Pivot
Table vào trang tính new hoặc Trang tính Hiện bao gồm và chọn vị trí bạn muốn Pivot
Table new xuất hiện.
Bấm vào OK.
Bằng cách click chuột mũi thương hiệu xuống bên trên nút đó, bạn cũng có thể chọn từ những nguồn có thể khác cho Pivot
Table của mình. Ko kể việc thực hiện bảng hoặc dải ô hiện có, còn có ba nguồn không giống mà bạn có thể chọn nhằm nhập Pivot
Table của mình.
Lưu ý: Tùy nằm trong vào cài đặt IT trong tổ chức triển khai của bạn, bạn cũng có thể thấy thương hiệu tổ chức của mình được bao gồm trong nút. Ví dụ: "Từ power BI (hot.edu.vn)"
Lấy từ bỏ Nguồn dữ liệu Ngoài
Lấy từ quy mô Dữ liệu
Dùng tùy lựa chọn này nếu như sổ làm cho việc của người sử dụng chứa mô hình Dữ liệu và bạn có nhu cầu tạo Pivot
Table từ rất nhiều Bảng, hãy cải thiện Pivot
Table bằng những số đo tùy chỉnh thiết lập hoặc đang làm việc với các tập dữ liệu rất lớn. 
đem từ nguồn BI
Sử dụng tùy chọn này nếu như tổ chức của khách hàng sử dụng nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và kết nối với bộ dữ liệu đám mây được xác thực mà chúng ta có quyền tầm nã nhập.
Lưu ý: Các trường đã chọn sẽ tiến hành thêm vào vùng mang định của chúng: các trường không hẳn là số được sản xuất Hàng, các phân cấp cho ngày và thời hạn sẽ được phân phối Cột và các trường số sẽ được thêm vào giá chỉ trị.
Để dịch chuyển trường từ quanh vùng này sang khu vực khác, hãy kéo ngôi trường đến quanh vùng đích.
Nếu chúng ta thêm dữ liệu mới vào nguồn tài liệu Pivot
Table, phần đông Pivot
Table được tạo trên nguồn tài liệu đó sẽ cần được thiết kế mới. Để chỉ làm mới một Pivot
Table, bạn có thể bấm chuột phải vào bất cứ đâu trong dải ô Pivot
Table, rồi lựa chọn Làm mới. Ví như bạn có tương đối nhiều Pivot
Table, trước tiên, chọn ô bất kỳ trong Pivot
Table bất kỳ, rồi bên trên Dải băng, đi mang đến Phân tích Pivot
Table > bấm chuột mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi lựa chọn Làm mới tất cả.
cầm tắt giá trị Theo
Theo mang định, các trường Pivot
Table được đặt trong khoanh vùng Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng TỔNG. Trường hợp Excel hiểu dữ liệu của công ty dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là nguyên nhân tại sao việc bảo đảm bạn không phối kết hợp các đẳng cấp dữ liệu cho những trường quý giá lại quan lại trọng. Bạn cũng có thể thay đổi đo lường và tính toán mặc định qua việc trước tiên nhấp chuột mũi thương hiệu bên buộc phải tên trường, rồi lựa chọn tùy chọn Thiết để Trường giá bán trị.
Tiếp theo, đổi khác tính toán vào mục Tóm tắt cực hiếm Theo. Xem xét rằng khi bạn chuyển đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ tự động gán phương pháp đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng bạn cũng có thể thay thay đổi mục đó. Nếu bạn bấm chuột nút Định dạng Số, bạn cũng có thể thay đổi định dạng số cho toàn thể trường.
Mẹo: Do việc chuyển đổi tính toán vào mục Tóm tắt quý hiếm Theo sẽ biến đổi tên trường Pivot
Table nên tốt nhất bạn tránh việc đổi tên những trường Pivot
Table cho tới khi chúng ta hoàn vớ việc tùy chỉnh thiết lập Pivot
Table của mình. Gồm một mẹo là áp dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay nạm bằng > để trống để thay thế sửa chữa tất cả cùng một lúc thay vì chưng nhập lại bằng phương pháp thủ công.
Xem thêm: Cung thiên bình hợp với cung nào trong 12 chòm sao? just a moment
Hiển thị quý hiếm Dưới dạng
Thay vì thực hiện một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ bên dưới đây, cửa hàng chúng tôi đã chuyển đổi số chi phí gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vày tổng các giá trị.
Sau khi bạn đã mở vỏ hộp thoại Thiết đặt Trường giá bán trị, chúng ta cũng có thể đưa ra lựa chọn của bản thân từ tab Hiển thị giá trị Dưới dạng.
Hiển thị một quý hiếm cả ở dưới dạng phép tính và phần trăm.
Chỉ phải kéo mục vào mục Giá trị nhị lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt giá trị Theo cùng Hiển thị cực hiếm Dưới dạng mang đến từng mục.
Chèn Pivot
Table
Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của khách hàng và lựa chọn Chèn > Pivot
Table để mở ngăn Chèn Pivot
Table .
Bạn hoàn toàn có thể tạo Pivot
Table của riêng bản thân theo cách bằng tay thủ công hoặc lựa chọn một Pivot
Table được khuyến cáo để làm cho bạn. Thực hiện trong số những thao tác sau:
Trên thẻ Tạo Pivot
Table của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện tất cả để chọn đích của Pivot
Table.
Trên Pivot
Table được đề xuất, chọn Trang tính bắt đầu hoặc Trang tính hiện gồm để chọn đích của Pivot
Table.
Lưu ý: Pivot
Table được đề xuất chỉ sẵn dùng cho người đăng ký hot.edu.vn 365.
Thay đổi dữ liệu nguồn
Bạn tất cả thể đổi khác nguồn dữliệu cho tài liệu Pivot
Table khi tạo ra dữ liệu.
Trong ngăn Chèn Pivot
Table , chọn hộp văn phiên bản bên dưới Nguồn. Trong những khi thay đổi Nguồn, các thẻ trong ngăn sẽ không còn sẵn dùng.
Thực hiện tại lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản.
Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nút để xác thực lựa chọn của bạn. Ngăn này sẽ cập nhật các Pivot
Table được đề xuất mới dựa trên nguồn dữ liệu mới.
Lấy từ power nguồn BI
Sử dụng tùy lựa chọn này giả dụ tổ chức của doanh nghiệp sử dụng nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà chúng ta có quyền truy tìm nhập.
Làm vấn đề với phòng Trường Pivot
Table
Trong phòng Trường Pivot
Table, lựa chọn hộp kiểm mang lại trường ngẫu nhiên mà bạn muốn thêm vào Pivot
Table của mình.
Theo mang định, những trường chưa phải là số sẽ được thêm vào khu vực Hàng, các trường ngày với giờ sẽ tiến hành thêm vào khoanh vùng Cột và những trường số sẽ được thêm vào quanh vùng Giá trị.
Bạn cũng hoàn toàn có thể kéo và thả bằng tay bất kỳ mục sẵn bao gồm nào vào ngẫu nhiên trường Pivot
Table nào, hoặc nếu như bạn không còn muốn một mục trong Pivot
Table của mình, hãy kéo mục đó thoát ra khỏi danh sách hoặc quăng quật chọn mục đó.
Làm việc với mức giá trị Pivot
Table
bắt tắt quý giá Theo
Theo mặc định, các ngôi trường Pivot
Table trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Giả dụ Excel gọi dữ liệu của khách hàng dưới dạng văn phiên bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là tại sao tại sao việc đảm bảo an toàn bạn không phối hợp các giao diện dữ liệu cho các trường quý hiếm lại quan trọng.Thay đổi thống kê giám sát mặc định bằng cách nhấp chuột phải vào ngẫu nhiên giá trị như thế nào trong sản phẩm và lựa chọn tùy chọn Tóm tắt giá chỉ trị Theo.
Hiển thị quý hiếm Dưới dạng
Thay vì thực hiện một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, chúng ta có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ bên dưới đây, công ty chúng tôi đã biến đổi số túi tiền gia đình để hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay bởi vì tổng các giá trị.
Bấm chuột buộc phải vào bất kỳ giá trị như thế nào trong cột mà bạn muốn hiển thị giá chỉ trị. Chọn Hiển thị giá chỉ trị Như vào menu. Danh sách các giá trị sẵn cần sử dụng sẽ hiển thị.
Thực hiện nay lựa chọn của khách hàng từ danh sách.
Để hiển thị dưới dạng % của Tổng phụ thân mẹ, hãy di loài chuột lên mục đó trong danh sách và chọn trường mẹ bạn muốn sử dụng làm cho cơ sở chất nhận được tính.
