Hướng Dẫn Cách Tìm Sheet Nhanh Trong Excel, Cách Tìm Sheet Nhanh Nhất Trong Excel
Làm thế nào để bạn có thể rút ngắn thời chuyển đổi các dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác. Hay bạn lại thực hiện các thao tác Copy, Paste trực tiếp. Điều này sẽ làm tốn rất nhiều thời gian của bạn. Vì vậy, để tăng hiệu suất làm việc Bạn đang xem: Cách tìm sheet nhanh trong excel
Excelhỗ trợ bạn các phím tắt để chuyển các sheet một cách dễ dàng. Và bài viết dưới đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn các phím tắt chuyển sheet trong Excel mà không phải ai cũng biết.
1. Lợi ích của việc dùng phím tắt chuyển Sheet trong Excel
Việc sử dụng phím tắt chuyển Sheet mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời trong quá trình làm việc với Excel. Cụ thể:
- Giúp bạn thực hiện các thao tác trong Excel môt cách nhanh chóng, dễ dàng.
- Giúp bạn tiết kiếm được nhiều thời gian khi làm việc với bảng tính Excel.
- Làm việc với các sheet trong Excel mà không cần dùng đến chuột.
2. Tổ hợp phím tắt chuyển Sheet trong Excel
Cách chuyển sheet trong excel thì bạn chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl và sau đó nhấn Pg
UP hoặc Pg
Dn để di chuyển từ phải sang trái hay từ trái sang phải.
Ngắn gọn hơn:
+ Ctrl + Pg
Up/ Pg
Dn: di chuyển các sheet phải trái liền kềnhau.
Tuy nhiên sẽ có một vài trường hợp bạn không thể dùng tổ hợp này. Trong trường hợp đóbạn có thể nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Fn + Page Up/Page Down để di chuyển giữa các sheet trong Excel.
Ngoài ra, ta thường sử dụng các tổ hợp phím sau trong khi chuyển sheet
+ Ctrl +,- : Nhập ngày hiện tại vào ô hiện có
+ Ctrl + A: Chọn toàn bộ trang tính
+ Alt + F1: Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi của trang tính
+ Shift + F3: Hiển thị hộp thoại chèn các hàm
+ Shift + F11: Thực hiện chèn một bảng tính mới
+ Ctrl + Home : Di chuyển đến đầu trang tính
+ Ctrl + phím cách: Chọn toàn bộ một cột trong bảng tính
+ Shift + phím cách: Chọn toàn bộ một hàng trong bảng tính
+ Ctrl + Pg
Dn: Chuyển đổi giữa các tab bảng tính, từ trái sang phải
+ Ctrl + Pg
UP: Chuyển đổi các tab giữa bảng tính, từ phải sang trái
Đối với Macbook thì phím tắt di chuyển giữa các Sheet trong Excel sẽ là tổ hợp phím Option + mũi tên phải hoặc trái. Tổ hợp phím này cũng có tính năng tương tự như tổ hợp phím Ctrl + Pn
Up hoặc Ctrl + Pn Dn đều là di chuyển các sheet liền kề nhau.
Chọn nhiều trang tính:
- Các bạn có thể sử dụng phím Ctrl và Shift để chọn nhiều trang tính
- Giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào tab trang tính để thêm vào tab được chọn
- Bạn cũng có thể giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào một trang tính để chọn tất cả các trang tính từ trang tính đang hoạt động đến trang tính bạn đã nhấp
3. Cách chuyển Sheet nhanh trên Excel
3.1. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Window
- Sử dụng phím tắt chuyển tab trong Excel giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều.
- Để có thể chuyển Sheet nhanh trong
Excel, bạn dùng tổ hợp phímCtrl + Pg
Up(Để chuyển đến
Sheet bên trái).
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Pg Up
- Để chuyển chuyển tab trong excel sangbên phải bạn nhấn tổ hợp phímCtrl + Pg
Dn.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Pg
Dn
3.2. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên mac
OS
- Để chuyển đến Sheet bên trái, bạn nhấntổ hợp phímFn + Ctrl + dấu mũi tên lên.
Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + mũi tên lên
- Để chuyển đến Sheet bên phải, bạn nhấntổ hợp phímFn + Ctrl + dấu mũi tên xuống.
Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + mũi tên xuống
3.3. Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Excel
- Bước 1: Nhấn chuột phải vào góc dưới bên trái màn hình của bảng tính bạn đang sử dựng.
- Bước 2: Khi danh sách các sheet hiện lên, bạn chọn Sheet cần mở rồi nhấn OK là hoàn thành.
Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Excel
4. Cách chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet
4.1. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet
- Để chuyển đến Sheet bên trái trên Google Sheet bạn nhấntổ hợp phímCtrl + Shift + Pg
Up
Phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet - Hình 1
- Để chuyển đến Sheet bên phải trên Google Sheet bạn nhấn tổ hợp phímCtrl + Shift + Pg Xem thêm: Top 7 cách kiếm tiền nhanh trong 1 tuần, công việc kiếm tiền trong 1 tuần
Dn.
Phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet - Hình 2
4.2. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet trên Mac
OS
-Để chuyển đến Sheet bên trái trên Google Sheet bạn nhấntổ hợp phímCommand + Shift + Fn + mũi tên lên.
Dùng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet trên Mac
OS - Hình 3
-Để chuyển đến Sheet bên trái trên Google Sheet bạn nhấntổ hợp phímCommand + Shift + Fn + mũi tên xuống.
Dùng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet trên Mac
OS - Hình 4
4.3. Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Google Sheet
Bạn thực hiện như sau: Nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngangđèlên nhau -> Danh sách các sheet hiện lên -> bạn chọn Sheet cần mở rồi nhấn OK để hoàn thành.
Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Google Sheet - Hình 1
Trên đây là một số phím tắt chuyển sheet trong Excel giúp tăng hiệu suất làm việc và học Kế toán onlinecủa các bạn. Với các phím tắt này, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng và được rút ngắn thời gian.
Trong giao diện Excel có tab sheet ở cuối giao diện giúp bạn quản lý số lượng sheet hay tìm và di chuyển đến các sheet cần thiết nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, bạn đôi khi sẽ gặp phải tình trạng file Excel sheet hoặc thanh sheet của bạn bị ẩn khiến bạn không biết phải làm thế nào. Bài viết dưới đây hot.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tìm ra cách để hiện sheet trong Excel, không làm gián đoạn công việc.
MỤC LỤC
1. Nguyên nhân khiến cho Excel không hiện sheet?3. Thao tác để ẩn và hiển thị sheet trong Excel1. Nguyên nhân khiến cho Excel không hiện sheet?
1.1. File Excel của bạn bị khóa
Đối với một số dữ liệu quan trọng người dùng có thể sử dụng tính năng khóa sheet để bảo mật thông tin tốt hơn. Nên có thể chủ nhân của file gốc đã khóa file Excel lại khiến bạn thấy Excel không hiện sheets bên trong.
1.2. Tùy chọn hiển thị tab sheet trong Excel đã bị tắt
Khi sử dụng Excel, các sheet sẽ hiển thị trong giao diện như mặc định sẵn có và người dùng chỉ việc thao tác sử dụng như bình thường. Nhưng nếu bạn sử dụng Excel trên một máy tính khác hoặc bỗng dưng phần mềm Excel của bạn bị mất tab sheet thì rất có thể người dùng nào đó hoặc chính bạn đã vô tình tắt hiển thị tab sheet đi.
1.3. File Excel bị ẩn sheet
Excel cho phép bạn xử lý lượng lớn dữ liệu trong cùng 1 file Excel nên trong lúc làm việc người dùng có thể tạo ra nhiều sheet, để nhiều sheet trong cùng 1 file giúp thông tin được kết nối tốt hơn và dễ kiểm tra, đối chiếu hơn so với việc tạo nhiều file Excel riêng lẻ. Đồng thời bạn cũng được quyền ẩn đi những sheet không cần thiết sử dụng vào thời điểm đó hoặc không muốn bị phát hiện. Nên có thể điều này đã khiến cho bạn cảm thấy file Excel bị mất sheet.
1.4. Khung làm việc trong Excel đã bị sắp xếp lại
Nhằm mang lại sự tiện ích và thoải mái cho người dùng, Excel cho phép cho phép bạn tùy biến, sắp xếp các công cụ trên cửa sổ làm việc cho phù hợp với nhu cầu. Thậm chí, người dùng có thể lưu lại thiết lập tùy biến này và lưu thành một tập tin workspace để sử dụng cho riêng mình khi cần.
Việc sử dụng chung 1 máy tính và mở nhầm workbook tùy biến của ai đó lên thay vì giao diện Excel mặc định có thể khiến bạn bối rối khi Excel không hiện sheet.
2. Hướng dẫn hiện thanh sheet trong Excel
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn click vào File.
Bước 2: Sau đó chọn mục Options (Thiết lập)
3. Thao tác để ẩn và hiển thị sheet trong Excel
3.1. Ẩn hiện sheet trong Excel bằng thanh công cụ
Sau đây hot.edu.vn sẽ giới thiệu cho bạn cách ẩn hiện 1 sheet bất kỳ trên thanh tab sheet như sau:
Để ẩn sheet: Bạn nhấn chuột phải vào sheet muốn ẩn, sau đó chọn Hide để ẩn đi.
Để hiển thị sheet: Bạn nhấn chuột phải vào sheet cần hiện, tiếp đến chọn Unhide để hiển thị lại.
Có một số lưu ý bạn cần nhớ:
Nếu File Excel đã hiển thị thanh tab sheet thì mặc định sẽ phải có ít nhất một sheet hiển thị trên giao diện làm việc và bạn không thể ẩn sheet này được. Bên cạnh đó, bạn có thể ẩn cùng lúc nhiều sheet trong Excel nhưng lại không thể thao tác hiện cùng lúc nhiều sheet ẩn nhé.
3.2. Ẩn hiện sheet trong Excel bằng phím tắt
Tiếp theo để thao tác nhanh hơn trong quá trình làm việc, vì thông thường khi làm việc Excel người dùng sẽ chủ yếu thao tác trên bàn phím máy tính nên hot.edu.vn sẽ giới thiệu thêm các cách để ẩn và hiển thị sheet trong Excel bằng phím tắt để bạn không cần sử dụng đến chuột. Bạn có thể thực hiện như sau:
Khi bạn muốn ẩn sheet không sử dụng bằng phím tắt chúng ta dùng tổ hợp phím: Alt + H + O + U + S
Khi bạn muốn hiện sheet bị mất bằng phím tắt ta dùng: Alt + H + O + U + H
3.3. Ẩn hiện sheet trong Excel bằng code trong Visual Basic Editor
Ngoài ra, với những người dùng đang làm quen với việc sử dụng Visual Basic Editor trong Excel thì có thể sử dụng VBE để luyện tập ẩn hiện sheets tab như sau (để sử dụng được đoạn code này, bạn cần tạo 1 module mới trong Visual Basic Editor (bấm ALT + F11 để mở rồi chọn insert / Module …)
| ‘ Ẩn sheets tab | |
| Sub hide() | |
| Active Window.Display Workbook Tabs = False | |
| End Sub | |
| ‘ Hiện sheets tab | |
| Sub show() | |
| Active Window.Display Workbook Tabs = True | |
| End Sub |
Công cụ VBE mặc dù rất hữu ích và cần thiết cho bạn khi xử lý dữ liệu phức tạp hơn trong công việc. Nhưng không phải là một công cụ dễ sử dụng và phổ thông cho hầu hết người dùng.
Mỗi cách để ẩn hiện sheet trong Excel được hot.edu.vn hướng dẫn ở trên đều có ưu nhược điểm riêng. Có đầy đủ các cách từ đơn giản đến phức tạp cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Hy vong bài viết của chúng tôi sẽ giúp ích cho mọi người.
