TOP 14+ CÁCH TRÌNH BÀY EXCEL CHUYÊN NGHIỆP NHẤT, TOP 14+ CÁCH LÀM EXCEL ĐẸP MỚI NHẤT 2023
Làm chũm nào để tự làm cho mình một file Excel đẹp mắt và bài bản nhất? bọn họ cần cân nhắc rất những yếu tố khác cạnh bên nội dung. Các yếu tố sẽ là gì? Hãy cùng Gitiho tìm kiếm hiểu tuyệt kỹ cho một bảng tính Excel đỉnh điểm nhé.
Bạn đang xem: Cách trình bày excel chuyên nghiệp
Hướng dẫn định dạng trang tính Excel đẹp và chuyên nghiệp
Cách trình diễn bố viên bảng tính Excel
Bố viên là nguyên tố cơ phiên bản và quan liêu trọng bậc nhất để trình diễn file Excel đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất. Dưới đó là một lấy ví dụ cho bố cục của report Excel.
Để khiến cho bảng tính Excelcó bố cục tổng quan rõ ràng, bọn họ sẽ sử dụng chức năng Cell Styles bằng cách chọn tab trang chủ > đội Styles > Cell Styles. Bọn họ sẽ thấy vào bảng vẻ ngoài hiện ra có rất nhiều mẫu định dạng khác biệt cho ô tính Excel.
Tên bảng tính: nhóm Titles and Headings > lựa chọn Title.Tiêu đề những cột/hàng: nhóm Themed Cell Styles > tùy chọn các Accent.Dòng tổng cộng: team Titles và Headings > lựa chọn Total.
Như chúng ta đã thấy, bảng tính Excel sau thời điểm được định hình trở nên đẹp mắt hơn khôn xiết nhiều. Bởi vì vậy, nhớ là sử dụng tính năng Cell Styles mang lại file Excel của chính bản thân mình bạn nhé.
Cách trình diễn font chữ vào bảng tính Excel
Để gồm một bảng tính Excel chuyên nghiệp nhất, bọn họ cần tuyển lựa font chữ thật cẩn thận, thống duy nhất với bố cục nội dung trình bày.
Với phông chữ lớn, form size hàng cùng cột cần lớn hơn để bảo đảm hiển thị vừa đủ nội dung trong ô.Với những nội dung lâu năm mà đề nghị phải trình diễn trong một ô, phải ngắt dòng hợp lí trong ô và tùy chỉnh cấu hình kích kích cỡ ô lớn hơn.Chúng mình sẽ đề xuất cho mình một số xác suất cỡ chữ và form size ô hợp lý và phải chăng để trình bày file Excel đẹp nhất nhất:
Font chữ 11 hoặc 12, chiều cao ô 15-16cm.Font chữ 13 hoặc 14, chiều cao ô 18-20cm.Font chữ to hơn 16, độ cao ô trường đoản cú 22-24cm.Độ rộng của ô phụ thuộc vào số ký tự vào ô.Nếu bạn đang do dự về cáchtrình bày tệp tin Excel đẹp, chúng ta cũng có thể sử dụng những công cụ cung cấp định dạng của Excel nhằm thực hiện thao tác điều chỉnh font text và bố cục tổng quan ô dễ dàng.
Chức năng Wrap Text: giúp văn bạn dạng trong ô xuống dòng tự động để khớp với phạm vi của ô. Chúng ta chọn tab home > team Alignment > Wrap Text.
Xem thêm: Cách làm cào cào lá dừa - top 15+ cách xếp cào cào bằng lá dừa hay nhất
Cách thiết lập thiết lập in ấn mang đến bảng tính Excel
Sau khi sẽ hoàn thành quá trình định dạng mang lại bảng tính Excel, bọn họ đến cùng với bước sau cùng là in ấn. Chúng ta vào tab tệp tin > Print để thấy trước bố cục tổng quan in ấn và kiểm soát và điều chỉnh các thông số in cân xứng với ý muốn muốn. Hãy soát sổ kĩ bố cục tổng thể file Excel trước khi tiến hành in nhé.
Làm cố kỉnh nào để căn lề trang tính? Làm gắng nào để phần tiêu đề hiển thị khá nổi bật ở đầu trang in? Nếu chúng ta chưa thân quen với làm việc in ấn file Excel thì hãy bài viết liên quan dưới phía trên nhé.
Tổng kết
Qua nội dung bài viết này, bọn họ đã học tập cách trình bày file Excel đẹp mắt và chuyên nghiệp hóa nhất. Để mày mò nhiều bí quyết khác về làm việc định dạng bảng tính Excel cũng như các kiến thức về phần mềm tin học văn phòng và công sở này, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên hot.edu.vn Gitiho và đăng ký khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.
Làm vắt nào để giúp bảng tính Excel trở nên đẹp và mô tả sự chuyên nghiệp? Đây hẳn là một trong những trong những điều mà họ rất thân thiết khi làm việc trên Excel yêu cầu không nào. Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta những chính sách và biện pháp thức để tất cả thể trình bày bảng tính Excel đẹp mắt và siêng nghiệp.
Thế nào là bảng tính đẹp và siêng nghiệp
Với mỗi người đều bao hàm tiêu chuẩn chỉnh riêng cho đẹp, xấu. Do đó sẽ không dễ để thuyết phục ai đó rằng “Đây là bảng tính đẹp”. Mặc dù khi đánh giá những nguyên tắc về đẹp, chúng ta thấy tất cả một số điểm tầm thường như sau:Về nội dung: câu chữ phải được hiển thị đủVề tía cục: Độ rộng các hàng, cột phải đều nhau và cân xứng với nội dung phía bên trong mỗi ô. Những phần tiêu đề, tên bảng, đường kẻ khung… rõ ràng và dễ nhận biết.Về màu sắc sắc: Phối màu đơn giản, giảm bớt sử dụng nhiều màu, có độ tương phản và tông màu tương xứng không gây xúc cảm khó chịu
Về phông chữ: thống tuyệt nhất về phông chữ. Tinh giảm sử dụng nhiều font chữ không giống nhau. Các font chữ được thực hiện phải tất cả tính phổ biến.Về in ấn: Phải gồm căn lề và cân đối khi in ra giấy (hoặc khi xem ở chế độ trang in – Print Preview)
Sau lúc thống nhất 1 số nguyên tắc thịnh hành trên, họ sẽ tìm hiểu tiếp những kỹ thuật trình bày bảng tính thế thể.
Sử dụng Cell Styles để trình diễn bố cục định dạng bảng tính trong Excel
Bố cục là yếu đuối tố đặc trưng nhất diễn tả 1 bảng tính đẹp, khoa học. Một bảng tính trong Excel hay có bố cục như sau:
Ví dụ: Dạng bảng báo cáo
Khi áp dụng Cell Style để trình bày các nội dung, ta có:
Tên bảng tính: sử dụng Title
Tiêu đề những cột: áp dụng Theme Cell Styles là các Accent (ví dụ Accent 1)Dòng tổng cộng: sử dụng Total
Ta có tác dụng như sau:
Khi đó bảng tính bắt đầu nhìn đẹp hơn bảng tính không được định dạng rất nhiều phải không nào. Hơn nữa việc định dạng này chỉ cần vài cú bấm vào trong Cell Styles là xong.
Thiết lập bố cục tổng quan nội dung đến bảng tính
Bố viên nội dung chính là việc hiển thị văn bản cân đối cùng dễ nhìn. Cầm cố thể:
Với phông chữ lớn, chúng ta phải đặt độ rộng lớn cột, hàng mập hơn để hiển thị đủ nội dungVới đa số nội dung nhiều năm mà bắt buộc phải trình bày trong 1 ô, chúng ta nên chủ động ngắt loại trong ô với thiết lập ô đó to hơn so cùng với các ô còn lại.Một số tỷ lệ thường được sử dụng với Row Height
Font chữ là 11 hoặc 12: Row Height từ 15-16Font chữ là 13 hoặc 14: Row Height từ 18-20Font chữ >=16: Row Height từ 22-24Column Width sẽ dựa vào vào số ký kết tự trong ô.
Những quy định hỗ trợ trình bày bố cục nội dung:
Wrap Text: giúp xuống mẫu tự động vào 1 ô nếu câu chữ trong ô đó vượt vượt Column Width sẵn có
Ví dụ về bố cục bảng chấm công như sau:
Bảng chấm công là dạng bảng có khá nhiều cột, do đó phải tùy chỉnh thiết lập Column Width nhỏ (bằng 3 hoặc 4) trong số cột Ngày trong tháng để giúp họ nhìn được không còn nội dung những ngày trong bảng.
Sử dụng những dòng để biểu diễn chi tiết nội dung ngày trong tháng, do đó ô Mã nhân viên sẽ được Merge lại tự A6:A8, phối kết hợp với Wrap Text để viết xuống loại trong cùng 1 ô giúp hiển thị đầy đủ chữ “Mã nhân viên” trong phạm vi vùng A6:A8
Thiết lập in chuyên nghiệp trong Excel
Khâu ở đầu cuối trong việc trình diễn 1 bảng tính đó là khâu in ấn. Làm thế nào để luôn in vừa trang giấy A3 hoặc A4? Làm cố kỉnh nào để cách đều những lề trang giấy? Làm nạm nào để phần tiêu đề luôn xuất hiện ở phía trên đầu mỗi trang in? khôn xiết nhiều thắc mắc có thể vấn đáp tại bài viết dưới đây:
